Mit einer breiten Palette von Neuerungen ist heute INtex Jobs 8 - die Auftragsbearbeitung für Kreative und Dienstleister - erschienen. Zu den wichtigsten Features gehören die neue Datenbankversion Filemaker 10, eine Fülle von Verbesserungen in der Oberfläche, Erweiterungen der Funktionalität vor allem in Sachen Büro-Management und eine erheblich gesteigerte Flexibilität.



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Stichwörter: INtex Jobs, Jobs vX, Auftragsbearbeitung, Faktura, Fakturierung, Dienstleister

Jobs vX 7 stellt ein umfangreiches Update für die INtex Auftragsbearbeitung und Job-Abwicklung dar und bietet Verbesserungen in allen Bereichen des Programms:

Technische Änderungen

• Variablen-Script definiert zentral alle globalen Variablen.
• Vermehrte Verwendung von globalen Variablen.
• Zentrales Fenster-/Ansicht-Schließen Script
• Kalenderscripts mit Variablen modernisiert und zusammengefaßt.
• Navigator entfällt zugunsten der Modulleiste.
• Bild einfügen Script mit Fehlerbehandlung bei Abbruch.

Inhaltliche Änderungen

Das Mandanten-Menü führt die Mandaten mit Namen auf. Dies erleichtert das Wählen des richtigen Mandanten.

• Neue, klarere Aufteilung der Register in Stammdaten.
• Neue, klarere Aufteilung der Register in Preise.
• Neue, klarere Aufteilung der Register in Vorgänge.
• Übertragsumme wahlweise netto oder brutto.

Bessere Telefonie-Funktionen
Automatische Telefonwahl auch der Handy-Nummer realisiert.
Rufnummernsuche rückwärts mit Telefonnummer aus der Zwischenablage oder via AppleScript (Mac OS X, XL-Lizenz).
Unterstützung von direct, Fritz!Box für die Nummernwahl am Mac.
Bessere Skype Integration.

PlugIn-Technik
Jobs vX wurde um eine neue PlugIn-Technik erweitert. So können wir in Zukunft Erweiterungen flexibel programmieren und anbieten, ohne damit grundsätzlich und immer die Kernfunktionalität der Software zu erweitern und möglicherweise für manchen Anwender das Programm unnötig aufzublähen. Zum Start stehen folgende PlugIns zur Verfügung:

• Buchführung
• Rechnungseingangsbuch
• Kassenbuch
• Inventar

Flexiblere Layouts
Auf vielfachen Kundenwunsch kann jetzt auch ein seitlicher Kopfbereich mit maximal fünf Zentimeter Breite über die gesamte Seitenhöhe definiert und als Grafik hinterlegt werden.

Völlig überarbeitetes Buchführungs-PlugIn und verbesserte Buchungsübernahme
Jobs vX glänzt mit einem völlig neuen Buchhaltungs-PlugIn. Alle Änderungen und Erweiterungen, die die Buchführung vX zwischenzeitlich erfahren hat, sind nun auch in die integrierte Buchführung eingepflegt, etwa die Abschreibungen und AFA-Tabellen.

Eine neue Buchungsmaske bei den Vorgängen macht die Übernahme von Vorgängen in die Buchhaltung deutlich übersichtlicher und einfacher.

Direkte Anbindung ans Online Banking
Übertragung von Überweisungs- und Lastschriftdaten direkt ohne Import/Export an MacGiro 6 oder Bank X 3.x (nur Mac OS X, XL-Lizenz).

Neue Verknüpfung von Vorgängen und Positionszeilen
Künftig sind die Positionszeilen mit den Vorgängen nicht mehr über eine einfache Seriennummer verknüpft, sondern über eine Kombination aus Zufallszahl, Datensatz ID und Erstellungsdatum. Mit diesem Verfahren können keine doppelten Vorgangsnummern mehr entstehen, so daß beim Import von Vorgängen und Aufträgen keine Seriennummer mehr neu zu setzen ist - die für manchen Anwender größte Hürde beim Umstieg von Version zu Version ist damit gefallen. Trotz der neuen Technik können alte Aufträge samt Positionszeilen in die neue Version problemlos importiert werden.

Vertragsdaten
Wenn Vorgänge/Aufträge einen Vertrag nach sich ziehen, dann können die Vertragsdaten wie etwa Vertragsgebiet, Gerichtsstand, geltendes Recht, Kündigungsbedingungen etc. in einer gesonderten Registerkarte des Vorgänge-Moduls erfaßt werden.

Initialen und zweite Namen
Mit der Einführung von Feldern für Initialen und zweite Vornamen (Middle Names) wird Jobs vX bei der Adreßverwaltung im Partner-Modul noch flexibler und internationaler. Initialen und zweite Vornamen können in die Adreß- und Anredegenerierung einbezogen werden.

Positionsarten flexibilisiert
Das Konzept der Positionsarten wurde weiter verfeinert und flexibilisiert. Die Positionsarten Zwischentitel und Bemerkung können jetzt explizit unter Stammdaten gestaltet werden. Neu ist die Positionsart Zwischensumme, womit eine laufende Zwischensumme brutto oder netto ausgeworfen werden kann. Auch die Positionsart Zwischensumme läßt sich in den Stammdaten frei gestalten. Die Positionszeilennummerierung berücksichtigt jetzt, daß unsichtbare Zeilen, Zwischentitel, Zwischensummen und Bemerkungen keine Positionen im eigentlichen Sinne sind und daher keine Nummer zu bekommen haben.

Vorgangsbearbeitung
In Jobs vX gibt es nicht nur die Möglichkeit, Vorgänge zu splitten und damit etwa größere Aufträge in mehrere Lieferungen zu teilen, sondern jetzt ist auch der umgekehrte Weg gangbar. Mehrere Vorgänge können zu einem Vorgang zusammengeführt werden. So lassen sich etwa leicht Monats- oder Quartalsrechnungen für alle Lieferungen an einen Kunden erstellen. Einfach eine Abfrage auf die zusammenzufassenden Vorgänge durchführen und den Befehl Vorgänge/Vorgänge zusammenführen wählen. Aus einem Kundenauftrag kann auch eine Bestellung beim Lieferanten generiert werden. Kommen dabei die Positionen von verschiedenen Lieferanten, werden auch mehrere Bestellvorgänge angelegt.

Programmierbare HUD Displays, Spotlight- und Quickview-Unterstützung (XL-Lizenz und höher)
Die schon vorhandenen HUD Displays werden jetzt noch interessanter, da sie flexibler werden. Was diese Anzeigen wiedergeben, ist durch den Anwender nämlich frei bestimmbar. So kann sich jeder seine bevorzugten Informationen für die Ansicht einstellen. Außerdem dienen die Angaben in den HUD Displays zur Generierung von Textdateien, die exportiert werden können. Diese exportierten Dateien stehen dann auf Wunsch unter Mac OS X für Spotlight-Suchen und Quickview zur Verfügung.

Verbesserte Serienbrief-/Mail-Funktion (teilweise nur XL-Lizenz und höher)
Bislang gingen Adressaten und Inhalte von Serienbriefen und Serienmails verloren, wenn man sich nicht anderweitig notierte, welche Adressaten wann welches Rundschreiben erhalten hatten. Jetzt kann man direkt nach dem Versand des Rundschreibens mit nur einem Mausklick für jeden Empfänger auch einen Kontaktdatensatz mit dem individuellen Inhalt des Rundschreibens erstellen lassen. Somit wird die Historie für jeden Partner komplett, keine Information über versandte Serienbriefe und Serienmails geht verloren, die Schreiben können auch etwa im Telefon-Marketing nachbearbeitet werden. Für das Mischen des Serienbrieftextes mit Variablen gibt es eine Vorschau im Programm. Außerdem ist die Funktion durch die Integration in den Druckassistenten übersichtlicher geworden.

Textstatistik bei Kontakten
Die Textlänge in Zeichen und Wörtern wird bei jedem Speichern neu errechnet. Hilfreich, wenn Texte eine bestimmte Länge haben müssen oder nicht überschreiten dürfen.

Erweiterung der Universalschnittstelle
Über die Universalschnittstelle können jetzt nicht nur Adreßdaten, sondern auch komplette Aufträge eingelesen werden. Aufträge müssen in folgendem Format kommen:

Firma: INtex Publishing GmbH & Co. KG
Vorname: Martin
Nachname: Böhmer
Strasse: Jakobstr. 9
PLZ: 53783
Ort: Eitorf
Staat: Deutschland

Produkt1: FIR-M
Menge1: 2
Kalkulation1:

Produkt2: FIR-W
Menge2: 2
Kalkulation2: -10

Produkt3: SEMINAR
Menge3: 1
Kalkulation3:

Die Zahl der Positionszeilen muß wenigstens 1 sein. Die Felder Menge und Kalkulation können entfallen - Menge wird dann auf 1 gesetzt und Kalkulation bleibt leer (kein Rabatt, kein Sonderpreis). Die Adreßdaten können gemäß der vorhandenen Definition auch um Lieferadresse, Kreditkartendaten etc. ergänzt werden. Felder können auch leer bleiben oder fehlen.

Push & Pull (XL-Lizenz und höher)
Jobs vX unterstützt jetzt Push&Pull für Partner, Preise und Kontakte. Es können also geänderte Datensätze auf Mausklick per Push-Befehl exportiert und per Pull-Befehl importiert werden. Sinnvoll ist der Einsatz dieser Befehle, wenn etwa Außendienstler geänderte Daten an die Zentrale weitergeben wollen, wenn externe Mitarbeiter geänderte oder neue Daten bekommen sollen und einfach immer dann, wenn sich Mitarbeiter gegenseitig mit Aktualisierungen der Datenbestände versorgen möchten, ohne daß eine Netzwerkverbindung besteht und ohne daß ein zentraler Server-Datenbestand vorhanden ist. Die Datendateien können per Mail-Anhang ausgetauscht werden, oder lassen sich auf ein Server-Laufwerk, einen Briefkasten-Ordner oder eine iDisk kopieren.

Firmenschrift & Corporate Identity
Im Stammdatenmodul gibt es eine neue, zentrale Möglichkeit, die Schrift für alle veränderbaren Teile der Drucklayouts einzustellen. Statt dies in 30+ Feldern manuell zu erledigen, reicht nun ein Mausklick (trotzdem ist es möglich, einzelne Vorgaben in einer anderen Schrift zu formatieren). Passend dazu können auf Wunsch alle fünf Mandanten auf einen Mausklick gleich gestaltet werden. Somit ist es wesentlich einfacher, an einem "Master-Mandanten" alle gewünschten Änderungen vorzunehmen, dann diese auf alle anderen Mandanten zu übertragen und schließlich nur noch die Unterschiede pro Mandant herauszuarbeiten.

Nahtlose OS X Mail Integration
Für die XL, XXL, NET/FLEX Lizenzen gibt es unter OS X auf Basis eine AppleScripts eine nahtlose Mail-Integration. Darüber kann die jeweils in Mail markierte Email mit einem Mausklick als Kontakt in Jobs vX übernommen werden. Der passende Partner wird über die Email-Absenderadresse ermittelt (sofern vorhanden).

Erweitertes Projekte-Modul
Projekte-Modul um Farbetiketten, Navigationsliste und Tabellenansicht sowie einen Suchmodus erweitert. Somit ist Jobs vX auch in der Lage, mit sehr vielen Projekten und nicht nur mit einigen wenigen umzugehen.

Möglichkeit der direkten Erstellung von projektbezogenen Kontakten und Vorgängen aus dem Projekte-Modul heraus.

Kopplung des Projekte-Moduls, der Budget- und Fertigstellungsverwaltung an die XXL-Version.

Verbesserte Lagerverwaltung
Die Inventur kann nicht nur als Differenz eingebucht werden, sondern auch als neue Menge. Die Abweichung wird dann vom Programm errechnet.

Stärkere Auswertungen
Neuer Eingangsbildschirm für das Auswertungsmodul. Schnellerer und übersichtlicherer Zugang zu den Auswertungen.
Anzeige der umsatzstärksten Kunden (Key Accounts) und umsatzschwächsten Kunden.
Anzeige der umsatzstärksten Produkte (Top Seller).
Anzeige der umsatzschwächsten Produkte (Ladenhüter).
Grafische Visualisierung von Kundenmix, Kundenumsätzen, Produktmix und Produktumsätzen, Vorgangsmix und Kontaktmix als Kreisdiagramme.
Gesonderter und automatisierter Druck von Lagerbewertungslisten für die Inventur (L-Lizenz).

Verbesserte Nachschlagtabellen im Partner-Modul
PLZ-Tabelle enthält jetzt auch österreichische sowie Schweizer PLZ und Orte
Neue Nachschlagtabelle Bundesländer und Kantone enthält Informationen zu deutschen, österreichischen und Schweizer Bundesländern und Kantonen incl. Wappen.
Verlinkung auf Wikipedia Seiten zu Bundesländern und Kantonen.

Verbesserte vCard Unterstützung
Der vCard Export im Partner-Modul exportiert nun auch die Felder für Faxnummern und Handy-Nummern sowie Chat-Accounts. Beim vCard Export unter Mac OS X werden diese wahlweise sofort ins Adreßbuch übernommen. Ab der XL-Lizenz für Mac OS X können alle Adreßdaten direkt aus dem Adreßbuch übernommen werden, wahlweise können aber auch nur einzelne, markierte vCards importiert werden. Zusätzlich gibt es ab der XL-Lizenz einen Befehl, um Adreßdaten direkt ins Adreßbuch zu schreiben, ohne zuvor eine vCard zu erstellen. Dies kann auch automatisch beim Speichern passieren (Push) - somit können Jobs vX und das Adreßbuch ganz leicht synchron gehalten werden. Über MobileMe stehen die aus Jobs vX weitergegebenen Adressen auf iPhone, iPod, anderen Macs und im Internet zur Verfügung. Beim Eintrag von Wiedervorlagen in iCal werden die Ansprechpartnerdaten mit übernommen und per Email-Adresse mit dem Adreßbuch verknüpft.

Neue Bildschirmaufteilung
Insgesamt breiterer und niedrigerer Bildschirm mit Optimierung auf Breitbildschirme.
Modulleiste links statt Navigatorpalette und Modultasten unten.
Erweiterte Tabregister rechts. Neuer Info-Tab rechts: Enthält Bearbeiter, Erfasser, Bearbeitungsdatum, Erfassungsdatum, Datensatz-ID und Markierung. Nach diesen Feldern kann bei Bedarf auch gesucht werden. Außerdem steht hier das Bemerkungen-Feld zur Verfügung, so daß Bemerkungen auch dann erfaßt werden können, wenn nicht die Registerkarte Details im Blick ist, sondern etwa die Visitenkarte oder die Vorgangsübersicht.




Druck-Assistenten und Druckersteuerung
Zentrale Druckassistenten pro Programm-Modul, die alle Druckbefehle über die Oberfläche zugänglich machen. Im Assistenten wird der Mandant bzw. das Briefpapier bestimmt, das Drucklayout gewählt und die Auswahl der zu druckenden Datensätze festgelegt. All dies geschieht in drei übersichtlichen Schritten.

Unter Mac OS X können die Mandanten an Drucker gebunden werden. So wäre es z.B. möglich, mit Mandant 1 auf einen Farblaserdrucker zu drucken und dabei ein Briefpapier mit zu drucken, über Mandant 2 würde dann ein Nadeldrucker für Formulare angesprochen und Mandant 3 würde ohne Briefkopf auf vorgedrucktes Geschäftspapier ausgeben. Auch eine arbeitsplatzmäßige Aufteilung wäre denkbar - Chef druckt via Mandant 1 auf seinen Arbeitsplatzdrucker, Sekretariat druckt via Mandant 2 auf den Netzwerkdrucker im Büroflur etc.

Export-Assistenten
Neue Export-Assistenten erlauben interaktiv die Erzeugung von Textdatei-Exports auch für den Datenbanklaien. Wählbar sind die Trennzeichen Komma, Semikolon und Tabulator sowie Anführungszeichen zwischen den Feldern. Bis zu 20 Felder können in beliebiger Reihenfolge exportiert werden. Ein Vorschaufeld zeigt, wie die exportierten Daten aussehen werden. Die Export-Assistenten stehen für Partner, Preise, Kontakte, Vorgänge und das Auswertungsmodul zur Verfügung.

Programmweite Textbausteine
Unter Vorlagen können bis zu 20 Textbausteine mit individuellen Abrufkürzeln definiert werden. Egal wo im Programm, Apfel/Strg-Y ersetzt die getippten Kürzel durch die Textbausteine. Ideal für immer gleiche Zusatztexte bei Vorgängen im Nach- oder Vorspann oder Floskeln, Grußformeln und Bausteinen in Kontakten.

Vorlagen-Modul zudem um Farbetiketten und eine Navigationsliste erweitert. So können übersichtlich noch deutlich mehr Vorlagen, Standardtexte und Textbausteine verwaltet werden.

Vorgänge mit gleicher Vorgangsbezeichnung
Es ist nun möglich, mehrere Teilvorgänge unter einer zusätzlichen internen Vorgangsbezeichnung zu führen. Die Teilvorgänge wie Angebote, Rechnungen und Lieferscheine werden unter Verweise rechts aufgelistet. Dies ist dann von Vorteil, wenn mehrere Vorgangsdatensätze zusammen einen Gesamtvorgang bilden sollen und nicht der Gesamtauftrag als ein Datensatz unter Vorgänge geführt wird; etwa wenn Angebot und Auftrag als getrennte Datensätze erfaßt werden und der Auftrag selbst später vielleicht auch noch gesplittet wird.

Überarbeitetes Vorgangsmodul
Das Vorgangsmodul wurde für mehr Übersichtlichkeit überarbeitet und neu strukturiert. Jetzt sind die Datenmasken klar nach Vorgangs-Erfassung und Vorgangs-Bearbeitung gegliedert. Zusammen mit den den Druckassistenten und dem optimierten Seriennummern-Werkzeug sollte die Vorgangsbetreuung nun wesentlich einfacher sein.

Flexiblere Gewichts- und Maßangaben
Die eingegebenen Kilogramm-Gewichte pro Produkt werden vom Programm in Gramm, Tonne und US-Pfund umgerechnet und können so auch auf Lieferscheinen ausgeworfen werden.
Maße können nicht nur als Gesamtmaßangabe, sondern auch getrennt nach Breite, Höhe und Länge eingegeben werden. Kubikzentimeter und Quadratzentimeter werden vom Programm errechnet.

Kundenkonto, Mahnungen und Mahnzinsen
Jobs vX berechnet jetzt Mahnzinsen und kann diese als neue Position bei einem Vorgang für die Mahnung einfügen. Die Berechnung der Mahnzinsen berücksichtigt einen frei wählbaren Zinssatz, den effektiven Zinssatz für normale und Schaltjahre sowie die Anzahl Verzugstage von heute zum zuvor festgelegten Zahlungsziel für den Vorgang. Der Zinsbetrag kann in der Positionszeile auch noch manuell geändert werden.

Natürlich müssen die Zinsen gemäß den rechtlichen Rahmenbedingungen gewählt werden: http://www.akademie.de/fuehrung-organisation/forderungsmanagement/tipps/forderungsmanagement/verzugszinsen.html?page=1

Darüberhinaus kann aus der neuen Kundenkonto-Ansicht im Partner-Modul eine Mahnung für alle offenen Posten erstellt werden. Somit können nicht nur einzelne Vorgänge/Rechnungen angemahnt werden, sondern auch Rückstände aus mehreren Rechnungen, selbst wenn diese keinerlei Übereinstimmung mit den Rechnungsbeträgen haben.

Stapelverarbeitung im Preise-Modul
Dank neuer Stapelverarbeitungsbefehle im Preise-Menü (L-Lizenz) sind künftig Preisfestsetzungen und Preisänderungen besonders einfach. Der Anwender wählt per Abfrage die zu ändernden Preise/Produkte aus und bestimmt dann, ob Netto VK, HEK 1, 2 oder 3 oder der Aktionspreis mit einem festen Wert oder Formel festgelegt werden sollen oder ob diese Preise prozentual zu ändern sind. Eine Preiserhöhung etwa um 3 Prozent ist so selbst für hunderte Produkte in wenigen Mausklicks durchgeführt. Ebenfalls im Stapelmodus können Produktgruppen und Klassifikationen geändert werden. Änderbar ist auch der Mwst-Satz, so daß Preislisten leicht von Deutschland auf Österreich oder die Schweiz oder umgekehrt übertragen werden können. Durch die Preisfestsetzung per Formel im Stapelmodus können dabei auch Euro in Franken etc. umgerechnet werden.

Vor der Durchführung gibt es einen Warnhinweis auf die eventuell weitreichenden Folgen der Anwendung dieser Befehle.

Erweiterte Wiedervorlage-Ansicht
In der Wiedervorlage sind nun neben der Wiedervorlage auch jederzeit die Notizen, Aufgaben und ein Monatskalender einsehbar.

Nummerkreise jetzt mit Intervallen
Bei den Seriennummern für Nummernkreise läßt sich jetzt nicht nur die Anfangsnummer bestimmen, sondern auch das Intervall frei wählen. So könnten RMA-Nummern oder Angebote etwa in Zehner-Schritten hochgezählt werden.

Neue Fenster-Verwaltung
Entwicklungsziel: Nach Möglichkeit auf das Öffnen zusätzlicher Fenster zu verzichten, damit der Anwender sich besser konzentrieren kann. Keine Verwirrung mehr in Runtimes durch nicht aktivierbare Schließen-Icons in den Fenstertitelleisten. Anwendungsprofis können optional mit zusätzlichen Fenstern arbeiten und sich so einen Workspace einrichten (FLEX NET Versionen)

Vereinheitlichung der Eingabehilfefenster Seriennummern, Stichwörter, PLZ, BLZ, Partnerauswahl, Produktauswahl
Seriennummern-Verwaltung optisch umgestaltet und zugänglicher gemacht.
Stichwörter-Verwaltung optisch umgestaltet und zugänglicher gemacht.

Seriennummernverwaltung öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Stichwörterverwaltung öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Notizen-Modul öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Aufgaben-Modul öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Wiedervorlagekalender öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Favoriten öffnen sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
PLZ-Tabelle öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
BLZ-Tabelle öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Länderdaten-Tabelle öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Fenster Produktinformation öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Fenster Partnerinformation öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Fenster Produktauswahl öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Fenster Partnerauswahl öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Übersichtskarte öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.

Stichwörter: Jobs vX

Version 6.2.1 bringt Jobs vX technisch und inhaltlich auf den gleichen Stand wie Firma vX 6.2.1 - dies beinhaltet eine Fülle von Neuerungen:

Verbesserungen bei Partnern:
Neben direct wird jetzt auch DialFritz zur Wahl von Telefonnummern über die FritzBox von AVM unterstützt (Mac OS X).

Verbesserte Auswertungen:

• Positionszeilen können bei Leistungen zur Arbeitszeiterfassung einem Mitarbeiter oder einer Abteilung zugeordnet werden.
• Aufsummierung der Arbeitszeiten bei Auswertungen. Somit sind Arbeitszeiten pro Kunde, pro Zeitraum, pro Projekt etc. zu ermitteln.
• Bei Produkten wird die Marge neben Euro jetzt auch in Prozent ausgerechnet.
• Bei Auswertungen wird die tatsächlich erzielte Marge neben Euro in Prozent errechnet und eine Durchschnitts-Marge in Prozent ermittelt.
• Umsatzabfragen berücksichtigen, daß retournierte Positionen und stornierte Aufträge keine Umsätze darstellen.
• Mehr Felder stehen in Auswertungen zur Abfrage bereit.

Verbesserungen bei Kontakten:

• Neue Felder für Kopie (CC) und Blindkopie (BCC). So können Mails aus dem Kontakte-Modul direkt auch in Kopie verschickt werden.
• Neuer Befehl zum Drucken einer Kopie von Briefen und Faxen.

Verbesserungen bei Produkten:

• Neues Feld Bewertung bei Produkten. Erlaubt die Erfassung etwa von Stiftung Warentest Noten, Parker Punkten bei Weinen oder Mäusen, Sternen und Prozenten aus Zeitschriftentests.
• Neues Feld System bei Produkten. Erlaubt etwa die Erfassung von Betriebssystemen bei Computer-Produkten oder Systemen bei Datenträgern.
• Neues Erlöskonto bei den Preisen für Auslandserlöse. Somit können auch Netto-Aufträge automatisch richtig verbucht werden (XXL-Lizenz)

Korrekturen und Sicherungen:

• Überarbeitung und Optimierung der Vorgangs- und Kontaktbildschirme.
• Partner- und Produktauswahlfenster zeigen wie die Aufklapplisten nur noch wählbare Partner und Produkte an.
• Warnmeldungen, wenn Rechnungen oder Lieferscheine für Aufträge bereits gedruckt wurden.
• Kleinere Korrekturen: Vorschau für alle Druckbefehle, alle Exporte auf Desktop, kleinere Fehlerbeseitigungen.
• Technische Datenbankoptimierung durch Cloning in Filemaker 9v3 Advanced
• Neue Runtime auf Basis von FileMaker 9v3

Neue Symbolleiste mit folgenden Verbesserungen:

• Vier statt zwei Blättern-Schalter zum schnellen Erreichen des ersten und letzten Datensatzes.
• Symbole in Gruppen geordnet.
• Neues, klareres Symbol (Werkzeuge) für Stammdaten.
• Neues Symbol für die Tabellenansicht.
• Neues Symbol für die Navigationsliste.

Positionszeilen werden ab der M-Lizenz in Positionsarten unterschieden. Folgende Positionsarten stehen zur Verfügung:

• Normal (Vorgabe): Positionszeilen verhalten sich wie bisher.
• Mit Bild: Positionszeile wie gehabt, nur mit Bild des Produktes darunter.
• Bemerkung: In der Positionszeile wird nur der Bemerkungstext ausgeworfen. Ein Bemerkungsprodukt ist als Muster angelegt.
• Zwischentitel: In der Positionszeile wird nur der Name eines Zwischentitel-Produktes ausgewiesen. So kann die Rechnung etwa in Bereiche für Dienstleistung und Waren geteilt werden. Zwischentitelprodukte können als Text auch Trennlinien enthalten. Entsprechende Zwischentitelprodukte sind als Muster angelegt.
• Unsichtbar: Die Positionszeile erscheint nicht im Ausdruck. So können bei Stücklisten etwa die Teile eines Gesamtproduktes im Ausdruck entfallen, sind aber immer noch für die Lagerverwaltung nutzbar. Oder Positionen dienen als Merkhilfe für die Erfüllung des Auftrags, ohne daß der Kunde dies in Rechnung, Lieferschein etc. sieht. Unsichtbare Zeilen sollten mit 0 Euro fakturiert werden, also auf kostenlosen Produkten basieren oder mit 100% Rabatt eingegeben sein.

Neue Option, anstelle des kompletten Summenblocks mit Netto-, Mwst- und Brutto-Summen nur den Nachspanntext zu drucken. Sinnvoll für Angebote mit mehreren Alternativ-Positionen, wo die Summe dann irreführend wäre.

Verwaltung von Fertigstellungsgraden (ab der M-Lizenz) - Completion Management

• Zu jeder Position eines Auftrags kann vermerkt werden, wie weit diese fertiggestellt ist und welchen Anteil die Position an der Gesamtfertigstellung des Auftrags hat.
• Kontrollsumme, damit die Anteile zusammen auch 100% ergeben
• automatische Errechnung des Gesamtfertigstellungsgrades in Prozent mit farblicher Unterscheidung von Rot (0%) bis Blau (100%)
• automatische Berechnung des Prozentsatzes unfertiger Leistungen
• Übersicht der Fertigstellungsgrade aller Vorgänge eines Projektes.

Budgetierung (ab der M-Lizenz)
Jede Position kann mit einem Zeit- und einem Finanzbudget versehen werden. Das Programm errechnet dann die Budget-Abweichungen im Vergleich zu real gemessenen Arbeitszeiten und tatsächlichen fakturierten Preisen und summiert diese für den Gesamtauftrag auf. Budget-Übersicht über alle Vorgänge eines Projektes mit Aufsummierung der Abweichungen bei Zeit- und Finanzrahmen.

Weitere Detail-Verbesserungen:

• PLZ- und BLZ-Tabelle als Tabellen umgestaltet, somit bessere Sortier- und Suchmöglichkeiten.
• Die Preisliste, der Händler- und der Endkundenkatalog können wie die Produktliste über Variablen definiert werden.
• Wiedervorlage-Schalter für Gestern und Morgen.
• Weitere Automatikschalter zur Anlage von Lieferungen, Angeboten, Bestellungen und Aufträgen als Vorgänge.
• Zusätzliche Variablen für die Serienbriefe und -mails für Ort, Straße, PLZ, Land, Firma und Abteilung.
• Bei Vorgängen mit ungültigen Partnern (falscher Partnercode bzw. Partnercode ohne passenden Partner) und ungültigen Preisen werden die Partner- und Produktfelder rot unterlegt.
• Bei Kontakten mit ungültigen Partnern (falscher Partnercode bzw. Partnercode ohne passenden Partner) werden die Partnerfelder rot unterlegt.
• Zusätzliche Verteilerangaben "Email Newsletter", "Post Newsletter" und "KEIN NEWSLETTER".
• Neue Variablen für Timer Anfang (#BEGINN#) und Timer Ende (#ENDE#) in den Positionszeilen
• Zielpreis-Funktionalität auch im Menü mit Alternativen Brutto- und Netto-Berechnung (M-Lizenz)
• Das Auswertungen-Menü unterscheidet bei den Abfragen auf Quartals-, Monats- und Tagesumsätze nach Auftragseingang (Soll-Versteuerung) und Zahlungseingang (Ist-Versteuerung)
• Die ABC-Kurzwahlschalter im Partner-Modul können wahlweise Nachnamen, Firmennamen oder den Partnercode ansprechen. Entsprechend Einstellmöglichkeit unter Stammdaten/Partner
• Teilzahlungsfelder in Vorgängen auf 13 Zeilen für 12 Monatszahlungen und eine Anzahlung oder Jahresabschlußzahlung erhöht
• Die Vorgabelisten für Abteilungen bei Partner und Zuständigkeit sind jetzt getrennt. Damit können bei Zuständigkeit auch Namen der Mitarbeiter als Vorgabe verwendet werden, ohne daß diese bei Abteilungen als Vorgabe auftauchen.
• Workflow "Screenshot an INtex" an Leopard Mac OS X 10.5 angepaßt.
• Vcard Export auch bei zwei- und mehrzeiligen Firmennamen möglich.
• Navigationslisten können auch ohne Auswahl eines Datensatzes verlassen werden.

Unterstützung von Bonus-Programmen und Systemen zur Kundenbindung:

• Bonussystem kann pro Mandant benannt werden, etwa Payback, Miles&More, Kundenkarten, Treueprämien, Kundenboni etc.
• Pro Artikel in der Preisdatenbank kann ein Punktewert im Bonussystem angegeben werden.
• Bonuspunkte werden pro Auftrag und pro Kunde aufaddiert
• Bonuspunkte und -Informationen können mit Variablen auf Rechnungen etc. ausgeworfen werden: #BONUS# im Infoblock wirft den Namen des Bonussystems aus, #BONUSAUF# wirft die im Auftrag erworbenen Bonuspunkte aus, #BONUSKD# wirft die vom Kunden insgesamt erworbenen Bonuspunkte aus. #BONUS# bei den Positionszeilen zeigt die mit einer bestimmten Position verbundenen Bonuspunkte.
• Produkte mit negativen Bonuspunkten dienen als Bonusprämien und reduzieren den Punktestand im Bonuskonto.

Verbesserungen im Bestellwesen:

• Der Einkaufspreis für Bestellungen wird in Abhängigkeit vom gewählten Lieferanten vorbelegt mit Lieferantenpreis 1, 2 oder 3.
• Der Produktcode kann bei Bestellungen in Abhängigkeit vom gewählten Lieferanten mit einem Bestellcode des Lieferanten vorbelegt werden.

Verbesserungen im Rechnungswesen:

• Bis zu zehn verschiedene, kundenspezifische Preise pro Produkt
• HEK Preise können neben festen Werten auch als Formel definiert werden
• übersichtlichere, in Unterregister geteilte Ansicht der Kalkulation im Preise-Modul
• Zu jedem Vorgang kann basierend auf den Textbausteinen der Vorlagen ein Vorspann- und ein Nachspanntext individuell getextet und auf Rechnungen, Lieferscheinen etc. im Betreff- und Summenblock ausgeworfen werden.
• Summenblock und Betreffblock können wesentlich größer als bisher ausfallen.
• Jede zweite Positionszeile kann in Rechnungen, Lieferscheinen etc. anstelle von horizontalen Trennlinien auch hellgrau, hellgrün oder hellblau eingefärbt werden.
• Zusätzliche Variablen im Übertragblock.
• Variable #CHARGE# zum Ausweis einer Chargennummer in den Positionszeilen
• Mwst-Sätze können anstelle von Prozenten auch etwa mit Variablen wie A und B in Positionszeilen markiert werden.

Ländertabelle

• Vorgabeliste mit allen Ländern der Welt für die Adreßeingabe
• editierbare Länderdatentabelle enthält Ländernamen, Vorwahlen, Währungen, Fahnen, KFZ-Kennzeichen, Brief-Codes, ISO Codes uvm.
• Länderdaten bei Adressen als Info
• Variable #L# gibt im Adreßformat das Brief-Länderkennzeichen wieder
• Ländervorwahl wird automatisch bei Telefonnummern angezeigt
• Weitere Landesinformationen über Wikipedia im Programm abrufbar

Verbesserungen bei Serienbriefen und -mails sowie Einzelmails:

• der Serienbrieftext kann neben festem Text auch Datenbankinhalte mit Variablen aufnehmen. Zur Verfügung stehen: #MITARBEITER#, #VORNAME#, #NACHNAME#, #TITEL#, #STELLUNG#, #TELEFON# und #EMAIL#
• Serien- und Einzelmails können mit einem Attachment versehen werden, etwa PDF-Dateien
• Einzelmails können in den Stammdaten mit Variablen aufgebaut werden wie Briefe und Faxe

Kleinere Verbesserungen:

• Neue Variable #SEITEN#, um im Übertragblock von Rechnungen, Lieferscheinen etc. die Gesamtzahl Seiten neben der Seitennummer auszuwerfen
• Wählbarkeit, ob der Übertragblock immer erscheint oder nur auf ausgewählten Seiten (Entfall des Übertragblocks auf der letzten Seite und bei einseitigen Rechnungen, Lieferscheinen etc.).
• Befehle zum Exportieren und Importieren von Preislisten im Excel-Format - so kann die Preiskalkulation bequem in Excel oder Numbers erledigt werden

• Variable für tatsächlich berechneten Stückpreis Brutto pro Zeile
• Wahlmöglichkeit bei der Darstellung von Nullwerten in Rechnungen, etwa keine Angabe oder 0,00 oder 0.- oder wie gewünscht
• Info-Tip zur vollständigen Anzeige besonders langer Statusangaben
• Der Versuch, Vorgänge ohne Positionszeilen zu drucken, führt nicht mehr ins Nirwana
• Mandant 1 läßt sich auch ohne L-Lizenz wählen, um eventuell verlorengegangene Mandanten-Einstellungen zu resetten

FLEX- und NET-Versionen: Neuer auf iPhone und iPod touch optimierter Internet/Intranet/Web-Zugang zu Jobs vX, der Suche, Anzeige, Erfassung, Änderung und Entfernung von Datensätzen in Partner-, Preise-, Kontakte- und Vorgänge-Modul erlaubt. Die Funktionalität setzt FileMaker 9 Pro in Vollversion mit aktiviertem Instant WebPublishing voraus.

M-Version: Diverse neue Befehle zum Druck von Einzeletiketten etwa mit Dymo Label-Druckern. Im Einzelnen können gedruckt werden:

• Partner-Modul: Etiketten für Rechnungs- und Lieferanschrift
• Preise-Modul: Produkt- und Barcode-Etiketten
• Kontakte-Modul: Etikett für Anschrift drucken
• Vorgänge-Modul: Etiketten für Rechnungs- und Lieferanschrift drucken, Preis- und Barcode-Etiketten für Positionszeilen drucken

Codierungsanzeige für die Definition von Positionszeilen in den Stammdaten. Die Codierung hebt erkannte Variablen rot hervor, zeigt Zeilenumbrüche, Leerzeichen und Tabschritte mit blau gefärbten Sonderzeichen besonders an. Dies sollte die korrekte Ausrichtung der Spalten mit Tabulatoren deutlich vereinfachen.

alle Versionen: Nicht aktive Datensätze erscheinen in chronologischen und alphabetischen Verweislisten ausgegraut. Nicht aktive Varianten eines Master-Produktes werden in der Varianten-Übersicht als "inaktiv" gekennzeichnet.

Beseitigung einiger Fehler.

Stichwörter: vX 6, Jobs vX