Version 8.3 der INtex Hausverwaltung bietet vor allem Neuerungen in den Bereichen Suche (Instant Search a la iTunes) und Adreßverwaltung.

Verbesserungen im Adreßmodul:

• Intuitivere Bedienung von Adreß- und Anredeformaten: Statt Anreden und Adreßformate aus relativ kryptischen Aufklapplisten zu wählen, werden die verschiedenen Möglichkeiten nun in einem grafischen Auswahlbildschirm als Voransicht gezeigt und lassen sich durch Anklicken auswählen. Dies geht genauso schnell wie die Auswahl aus der Liste, ist aber wesentlich eingängiger vor allem für Einsteiger, Gelegenheitsanwender der Software und Computer-Laien.
• Von den Auswahlbildschirmen kann direkt zur Definition der Formate verzweigt werden, falls ein neues Format definiert werden muß. Die Anlage von Formaten in Stammdaten wurde ebenfalls neu arrangiert und verfügt jetzt über eine Mustervorschau, damit das Anlegen und Ändern von Formaten einfacher ist.
• Einführung eines Feldes für die Telefon-Ortsvorwahl. Mit der Variable #VORW# kann dieses in Listen und Visitenkarten gedruckt werden.
• Lösung des Problems doppelter PLZ in Österreich und der Schweiz bei der PLZ-Automatik. Wenn eine nicht eindeutige PLZ eingegeben wird wie etwa 1014 Wien/Lausanne, erhält der Anwender eine Auswahlliste der passenden Orte und kann den gewünschten Ort anklicken.
• Partner-Modul mit Stichwörter-Verwaltung zum "taggen" von Datensätzen versehen. So können Partner nicht nur relativ starr einer Kategorie wie Mieter oder Eigentümer zugeordnet werden, sondern auch mit beliebig vielen, wahlfrei kombinierbaren Schlüsselwörtern (keywords) ausgezeichnet werden. Die Schlüsselwörter werden in einer eigenen Tabelle als Vorgabe zur Standardisierung hinterlegt und sind im Suchenmodus abfragbar. So kann ein Partner etwa gleichzeitig als Hausmeister und Mieter, Interessent und Eigentümer etc. gekennzeichnet werden.

Vereinfachte Suche und Auswahl von Datensätzen:

• InstantSearch-Funktion im Buchungsjournal mit vorgefertigten Suchen nach Mieten, Vorauszahlungen und umlegbaren Kosten.
• InstantSearch-Funktion in der Navigationsliste Buchungen zum schnellen Auffinden bestimmter Buchungen.
• InstantSearch-Funktion in der Einheitentabelle mit vorgefertigten Suchen nach Mietern, Eigentümer, Leerständen und aktiven Einheiten.
• InstantSearch-Funktion in der Navigationsliste Einheiten zum schnellen Auffinden bestimmter Einheiten.
• InstantSearch-Funktion in der Immobilientabelle.
• InstantSearch-Funktion in der Navigationsliste Immobilien zum schnellen Auffinden bestimmter Immobilien.
• So wird der Umgang mit vielen Buchungen, Immobilien und Einheiten deutlich einfacher.

Sonstige Änderungen:

• Neuer Befehl, um eine in OS X Mail markierte Mail in das Kontaktmodul einzulesen und einem Partner zuzuordnen (XL-Lizenz).
• Neue Möglichkeit, direkt von den Immobilien aus neue Eigentümer, Mieter und Immobilien-Anschriften im Partner-Modul anzulegen.
• In der XL-Lizenz kann über das Drucken-Menü im Einheiten-Modul eine Abrechnung als Kontakt-Datensatz abgelegt werden. Damit kann a) die Abrechnung in die Kontakthistorie eines Partners übernommen und b) die Abrechnung wie ein Brief frei bearbeitet werden.
• In den Tabellenansichten wird der aktuelle Datensatz farblich hervorgehoben.
• Textkürzel vom Vorlagen-Modul in die Stammdaten, Registerkarte Kontakte verschoben.
• Kontakte-Einstellungen in Stammdaten untergliedert in Layout, Einstellungen und Textkürzel.
• Diverse kleinere Fehlerkorrekturen.
• PlugIns aktualisiert.

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Version 8.2 der INtex Hausverwaltung bringt weitere Detailverbesserungen:

Neue Popup-Menüs:

• Ein Popup auf dem Plugin Symbol erlaubt das direkte Öffnen aller PlugIns ohne den Umweg über den Assistenten, Registerkarte Plugins. Diese entfällt.
• Bei Bildern gibt es jetzt ein Funktions-Popup, das Befehle zum Einfügen, Kopieren, Löschen und Exportieren von Bildern bereithält. Die roten Minus und grünen Plus-Symbole entfallen. Gleiches gilt für Dokument-Felder, nur ist die Befehlsauswahl hier auf Exportieren, Importieren und Entfernen beschränkt. Eine vergrößerte Bildvorschau ist jetzt für alle Bilder in allen Modulen möglich.
• Die Auswahllisten für die Kategorisierung von Partner, Immobilien, Einheiten etc. klappen selbständig auf, um die Auswahl zu erleichtern.
• Gleiches gilt für die Auswahlen von zuständigem Mitarbeiter und Bearbeitungsstatus.

Weitere Änderungen:

• Erweiterung des Dokument-Managements um die Möglichkeit, jedem Partner einen Ordnerpfad als URL zuzuordnen und diesen auch per Mausklick zu öffnen. So kann die externe Ablage von Dokumenten auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk leicht Mieter- und Eigentümer-spezifisch integriert werden. In Stammdaten/Einstellungen kann zur leichteren Eingabe korrekter Pfadangaben ein Standardpfad vorgegeben werden.
• Wiedervorlage-Bildschirm optisch neu gestaltet.
• Möglichkeit zur Gruppierung nach Gebäuden in der Immobilien-Tabelle.
• Eigene Suchmaske für Vorlagen - so kann auch mit sehr vielen Vorlagen sinnvoll gearbeitet werden.
• Suchbefehle im Assistenten führen jetzt in die Suchmasken.
• Neue Befehle im Hilfe-Menü, um Feature-Wünsche und Fehlerberichte einzusenden.
• EASY Modus durch zusätzliche Konto-Zugriffsbeschränkungen verfeinert.
• PlugIns aktualisiert.

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Seit Freitag 28. August 2009 ist Apple´s neues Betriebssystem Mac OS X 10.6 Snow Leopard im Handel. Hier erste Informationen zur Kompatibilität der INtex Software mit dem Schneetiger:

• INtex Software Version 8 ist mit kleinen Einschränkungen voll kompatibel mit Snow Leopard. Einschränkungen betreffen das Öffnen von Dateien via AppleScript sowie den Excel Export im älteren .xls Format - hier muß Rosetta installiert sein. Sonst sind keine Probleme bekannt, so daß INtex Software Version 8 uneingeschränkt unter Snow Leopard betrieben werden kann.
• INtex Software Version 7 ist ebenfalls voll kompatibel zu Snow Leopard - es gelten die gleichen Einschränkungen wie bei Version 8.
• INtex Software Version 6 ist ebenfalls voll kompatibel zu Snow Leopard - es gelten die gleichen Einschränkungen wie bei Version 8.
• INtex Software Version 5 kann unter Snow Leopard nicht drucken - ein Update des Datenbankmaschine FileMaker 8.5 ist nicht zu erwarten, weshalb hier nur ein Update auf eine neuere INtex Software hilft. Version 5 hatte aber schon unter 10.5 erhebliche Druckprobleme, so daß dieses Problem nicht neu ist und auch nicht unerwartet kommt.

Mehr Informationen vom Datenbankhersteller FileMaker hier:

• Kompatibilität Filemaker 10 basierende Produkte (INtex Software Version 8): » Mehr...
• Kompatibilität Filemaker 9 basierende Produkte (INtex Software Version 6 und 7): » Mehr...
• Kompatibilität Filemaker 8.5 basierende Produkte (INtex Software Version 5): » Mehr...

Stichwörter: Snow Leopard, Mac OS X 10.6, 10.6, Intex Firma, Firma vX, Intex Fahrtenbuch, Fahrtenbuch vX, Intex Buchführung, Buchführung vX, Intex Kassenbuch, Kassenbuch vX, Kasse vX, Intex Hausverwaltung, Hausverwaltung vX, Intex Rechnungen, Rechnungen vX, Intex Reise, Reisekosten vX

Version 8.1.1 bietet folgende Neuerungen und Vorteile:

Einführung eines EASY Modus. Im EASY Modus werden auf Wunsch einzelne Module und Bedienelemente zur besseren Übersicht ausgeblendet. Im EASY Modus sind die Module Immobilien, Vorlagen und Verträge nicht sichtbar, zahlreiche Registerkarten in den anderen Modulen wie Profi in Buchhaltung, Zählerstände in Einheiten uvm. werden nicht angezeigt. Rechts wird standardmäßig statt der Verweise nur die Datensatzliste angezeigt. Die Hilfsmittel wie Aufgaben, Notizen etc. werden nicht eingeblendet. Insgesamt erscheinen die Programmbildschirme so für den Einsteiger und Gelegenheitsnutzer deutlich aufgeräumter. Wer nur und ausschließlich Abrechnungen erstellen will, kann sich auf seine Aufgabe konzentrieren. Der EASY Modus wird über Einstellungen in Stammdaten aktiviert, alternativ über das Spezial-Menü. Während der Demo-Phase wird der Anwender bei jedem Programmstart gefragt, ob er im Normal- oder im EASY Modus arbeiten/testen möchte.

Weitere Änderungen:

• Frei konfigurierbarer XML Export der Immobiliendaten (XXL-Lizenz) für die Online Immobilienportale wie immonet, Immoscout24 etc. oder Makler-Software. Das OpenImmo (www.openimmo.de) XML Format kann mit entsprechender Berechtigung generiert werden.
• URL Angaben für Mieter-, Eigentümer- und berufsständische Vereinigung in der Wiedervorlage durch den Anwender unter Stammdaten/Einstellungen änderbar - so können auch österreichische und schweizerische Vereinigungen berücksichtigt werden.
• Buchungsmaske optisch überarbeitet.

Verbesserungen bei der Aktualisierung von Buchungsdaten für die Abrechnungen:

• Auch nachträgliche Betragsänderungen bei Buchungen wirken sich sofort auf die Abrechnung aus, ohne daß zusätzlich die Zuordnung neu gesetzt werden muß.
• Buchungsdaten werden auch bei Änderungen in der Tabellenansicht für die Abrechnung aktualisiert.
• Auch bei der Anwendung von Buchungsregeln werden die Buchungsdaten automatisch sofort aktualisiert.
• Neuer Befehl, um sofort alle Buchungsdaten zu aktualisieren. Nach dem Import von Buchungen aus Fremdquellen oder bei der nachträglichen Umsetzung von Brutto- in Netto-Abrechnung anzuwenden.

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Stichwörter: Intex Hausverwaltung, Hausverwaltung vX, Hausverwaltung, Nebenkosten, Betriebskosten, Heizkosten, XML Immobiliendaten, EASY

Version 8.1 bringt für die Nutzer von INtex Hausverwaltung folgende Verbesserungen:

• Neue FileMaker 10v3 Runtime (http://www.filemaker.de/support/updaters/fmp_10.0v3_mac_update).
• PlugIns aktualisiert.
• Für eine genauere und gerechtere Heizkostenabrechnung kann die Umlage der Grundkosten nach Quadratmetern auf die beheizbaren Quadratmeter beschränkt werden. Dazu kann bei Immobilien, Abrechnungen und Einheiten der Wert für die beheizte Wohnfläche abweichend von der normalen Quadratmeterfläche angegeben werden. Für den Ausweis der beheizbaren Quadratmeter in Abrechnungen stehen die neuen Variablen #BHQM#, #BHQMGES# und #BHQM%" zur Verfügung. So können etwa Flächen von überdachten Terrassen und Balkonen, nicht beheizten Spitzböden, Abstellkammern und Fluren sowie von Wintergärten oder Ateliers aus der Grundkostenumlage für die Heizkosten herausgenommen werden.
• Register Buchungen im Einheiten-Modul übersichtlicher und klarer gestaltet.
• Klare Hinweismeldungen, wenn ungültige Einträge für Adresse und Eigentümer bei Immobilien, Abrechnungen und Einheiten vorgenommen werden.
• Kleinere Fehlerkorrekturen.

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Stichwörter: Intex Hausverwaltung, Hausverwaltung vX, Hausverwaltung, Heizkosten, Nebenkosten, Betriebskosten, Abrechnung

Version 8.02 bringt kleinere Verbesserungen und Fehlerkorrekturen:

• Lizenzmeldungsfenster der Demo erlaubt Verzweigung zu Versionsinformationen im Internet
• Fensterwiederherstellung beim Programmstart auch bei Ablage des Datenbankfensters im Dock beim Programmende möglich
• Autofill für die Aufklapplisten in der Statusleiste oben in allen Modulen
• Weitere kleine Fehlerkorrekturen

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Stichwörter: Intex Hausverwaltung, Hausverwaltung vX, Betriebskosten, Heizkosten, Nebenkosten

Ab heute ist die Beta-Phase von INtex Hausverwaltung beendet, die Version 8.01 erschienen. Folgende Verbesserungen sind seit der Beta eingeflossen:

• Ausweis der Nebenkosten pro Quadratmeter pro Monat bei Einheiten/Abrechnung
• Bento-Anbindung des Immobilien-Moduls
• Kleinere Fehlerkorrekturen

Mehr zum Programm hier...

Stichwörter: Hausverwaltung, Hausverwaltung vX

INtex Publishing bietet ab sofort vier weitere Bento Bibliotheken für die Immobilien-Branche an:

• In INtex Baumängel können Sie als Eigentümer, Verwalter oder Bauträger die Mängel bei der Übergabe einer neu errichteten oder sanierten Immobilie erfassen und auch deren Beseitigung protokollieren.
• Die Übergabe einer Wohnung oder einer Gewerbeeinheit bei Ein- und Auszug können Sie mit INtex Übergabeprotokoll festhalten. Zählen Sie die Schlüssel, klären Sie die neue Adresse und die Rücküberweisung der Kaution, halten Sie Mängel der Mietsache fest.
• Die Erfassung von Zählerständen von Heizungs-, Warmwasser-, Kaltwasser- und Stromzählern nehmen Sie mit INtex Zählerstände vor.
• Daten von Verträgen aller Art wie Gebäude- und Haftpflichtversicherung, Dienstleistungsverträgen mit Hausmeistern, Wärme-Services und Heizungsfirmen sowie natürlich Miet- und Verwaltungsverträge können Sie in INtex Verträge verwalten.

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Stichwörter: Intex Hausverwaltung, Hausverwaltung vX, Hausverwaltung, Übergabeprotokoll, Baumängel, Zählerstände, Verträge

Seit kurzem gibt es die FileMaker Datenbank-Software Bento nicht nur für Mac OS X 10.5 Leopard, sondern auch für das iPhone und den iPod touch. Grund genug für uns, uns intensiver mit Bento zu befassen, um unsere INtex Anwendungen mobiler und kompatibler zu machen. In einem ersten Schritt haben wir sechs neue Angebote für Sie:

• INtex Firma Partner für Bento ist ein Addon zur Warenwirtschaft INtex Firma, das es ermöglicht, Partnerdaten aus der Auftragsbearbeitung auch in Bento zu nutzen und damit auch auf das iPhone zu bringen. » Mehr ...
• INtex Reise für Bento ist eine Bibliothek für Bento, die es am Mac und am iPhone ermöglicht, komplett In- und Auslandsreisen nach Belegen und Pauschalen abzurechnen. » Mehr ...
• Mit INtex Fahrtenbuch für Bento ist Benutzern von INtex Fahrtenbuch (L-Lizenz) die mobile Erfassung von Fahrten mit Bento für iPhone möglich. » Mehr ...
• INtex Wohnflächenberechnung für Bento erlaubt die Berechnung von Quadratmetern Wohnfläche und Kubikmetern umbauten Raums. Und das auch dank Bento für iPhone mobil direkt bei der Messung vor Ort. » Mehr ...
• INtex Immobiliendaten für Bento ermöglicht Maklern, Hausverwaltern und Vermietern die Synchronisierung von Immobiliendaten aus INtex Hausverwaltung mit dem iPhone. So kann bei Besichtigung schnell jede Frage geklärt, leicht eine Alternative angeboten und sogar der Energiepaß digital vorgezeigt werden. » Mehr ...
• Schließlich haben wir uns entschlossen, ein eigenes Bento Design Template zu entwickeln. Für seriöse Business Produkte wie die INtex Anwendungen waren uns die vorhandenen Vorlagen dann doch zu bunt und paßten so gar nicht zum Look&Feel unserer Software. Das INtex Design Template ist Teil der INtex Bibliotheken für Bento, kann aber auch separat erworben werden.

Für alle Bento Angebote von INtex haben wir in unserem Online-Shop eine eigene Kategorie eingerichtet: » Mehr ...



Mehr Informationen zu Bento: » Mehr ...
Mehr Informationen zu Bento für iPhone: » Mehr ...

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Ab sofort steht die BETA Version von INtex Hausverwaltung 8 zum öffentlichen Test zur Verfügung.

» Download der BETA...
» Informationen zur BETA...

Dank der Grace Period kann jeder Käufer, der während des BETA Tests vom 1. bis 31. Mai 2009 eine INtex Hausverwaltung käuflich erwirbt, kostenlos von der Version 7 auf die Version 8 umsteigen, sobald diese verfügbar ist.

Stichwörter: Hausverwaltung vX, Intex Hausverwaltung, Hausverwaltung, Immobilien-Management, Nebenkosten, Betriebskosten, Heizkosten

Für die Produkte INtex Hausverwaltung, INtex Firma und INtex Fahrtenbuch starten wir jetzt mit der Grace Period für Version 8. Wir werden in den nächsten Tagen Beta Versionen dieser Produkte vorstellen. Neben vielen inhaltlichen Änderungen werden die 8er Versionen technisch auf FileMaker 10 basieren. Alle Kunden und Interessenten sind herzlich eingeladen, sich am Beta-Test zu beteiligen, der Ende Mai beendet sein wird. Wer in dieser Zeit (1. bis 31.5.2009) unsere Software kauft, erhält einen Freischaltcode für die 7er Version und ein Anrecht, jederzeit kostenlos auf die 8er Version des jeweiligen Programms zu wechseln.

» INtex Firma ...
» INtex Hausverwaltung ...
» INtex Fahrtenbuch ...

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Hausverwaltung vX 7.04 bringt folgende Neuerungen:

• Links für Suchhilfe im Internet und die Datenbankdokumentation im Hilfe-Menü aktualisiert.
• Befehlstaste-F löst in der Suchmaske die Suche aus.
• Optimierte Darstellung der Tabellen in Eingabemasken.
• Änderung der Druckabläufe für Abrechnungen.
• Über die Verweislisten gewählte Partner, Buchungen, Kontakte und Einheiten bleiben in der Verweisliste aktiviert.
• Buchungsdatum und Buchungsbetrag können auch im DATEV Format ohne Trennzeichen und in Cent exportiert werden.
• Aufsummierung der gemessenen Wasserverbräuche unter Objekte/Heizung als HIlfe zur Eingabe des Gesamtwasserverbrauchs für die Heizkostenabrechnung.
• Muster und Anschriftenformat für eine Wohngemeinschaft (WG) im Partner-Modul.
• Kleinere Fehlerkorrekturen.
• Aktualisierte PlugIns.

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Stichwörter: Hausverwaltung, Hausverwaltung vX, Heizkosten, Nebenkosten, Betriebskosten

Version 7.03 von Hausverwaltung vX bringt folgende Verbesserungen:

• Umfangreiche Hilfe direkt in den Suchmasken zur Definition von Suchbedingungen.
• Bei den Einheiten kann jetzt auch nach Ein-/Auszugsdatum und Markierung gesucht werden.
• Alternativer grafischer Fußbereich für Ausdrucke.
• Scripts für Automatikzahlungen modernisiert, optimiert und korrigiert.
• Kleinere Fehlerkorrekturen.
• Einfügen von Textbausteinen in Kontakten deutlich vereinfacht und übersichtlicher gemacht.
• Aktualisierte PlugIns.

FLEX/NET Versionen

• Beziehungs-Graph neu strukturiert und aufgeräumt für bessere Übersicht.
• Neue Datei individuell.fp7, die die Erzeugung individueller Layouts, Reports und Scripts für die Datentabellen Partner, Preise, Kontakte, Vorgänge und Auswertungen erlaubt sowie die direkte Datenmanipulation ermöglicht. Eigene Layouts in individuell.fp7 bleiben auch bei Updates erhalten, da diese Datei von INtex nicht geändert wird. Die Datei wird auf Anfrage Kunden von FLEX und NET Lizenzen kostenlos zur Verfügung gestellt.

Stichwörter: Hausverwaltung vX, Hausverwaltung, Betriebskosten, Nebenkosten, Heizkosten, Abrechnung, Immobilien-Management

Hausverwaltung vX 7.02 bietet folgende Verbesserungen:

• Suche schaltet bei mehr als einem Treffer optional in die Tabellenansicht, sonst in die Formularansicht. Einstellung über Stammdaten.
• In der Wiedervorlage neue Schalter zur automatisierten Anzeige aller Wiedervorlagen der laufenden Kalenderwoche und des aktuellen Monats.
• Aktenzeichen, Ihr Zeichen und Unser Zeichen bei Kontakten suchbar gemacht.
• Vorschau des Brieftextes im Druckassistenten für Kontakte
• Kontakte mit gleichem Aktenzeichen als Themenverweisliste im Kontakte-Modul.
• Neuer Befehl zum Austauschen von Vor- und Nachnamen in der Partner-Tabelle.
• Die Stammdaten-Symbole führen direkt auf den zum jeweiligen Modul passenden Tab in Stammdaten.
• Feedback Formular für Tester

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Stichwörter: Hausverwaltung vX, Hausverwaltung, Betriebskosten, Nebenkosten, Heizkosten, Abrechnung, Immobilien-Management

Hausverwaltung vX 7.01 ist ein erstes, kostenloses Service-Update von Hausverwaltung vX 7 und enthält ausschließlich Fehlerkorrekturen, wird aber jedem Anwender zur Installation empfohlen.

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Stichwörter: Hausverwaltung vX, Hausverwaltung, Betriebskosten, Nebenkosten, Heizkosten, Abrechnung, Immobilien-Management

Hausverwaltung vX 7 bietet neben dem völlig neuen Vertragsverwaltungs-Modul eine Fülle von Detailverbesserungen. Im Einzelnen:

Technische Änderungen

Vermehrte Verwendung von globalen Variablen.
Script-Modernisierung mit Variablen.

Inhaltliche Änderungen

Die Verteilung der gemäß §35a EStG absetzbaren Kosten erfolgt nicht mehr nur nach Quadratmetern, sondern kann frei gewählt werden. Die Wahl der Verteilungsart findet beim Objekt unter Umlagen statt.

Eingabe von Personenständen und Zeiträumen bei den Einheiten vereinfacht.

PlugIn-Technik
Hausverwaltung vX wurde um eine neue PlugIn-Technik erweitert. So können wir in Zukunft Erweiterungen flexibel programmieren und anbieten, ohne damit grundsätzlich und immer die Kernfunktionalität der Software zu erweitern und möglicherweise für manchen Anwender das Programm unnötig aufzublähen. Zum Start stehen folgende PlugIns zur Verfügung:
- Buchführung
- Kassenbuch
- Inventar

Völlig überarbeitete doppelte Buchführung als PlugIn
Hausverwaltung vX 7 glänzt mit einem völlig neuen Buchhaltungs-PlugIn. Alle Änderungen und Erweiterungen, die die Buchführung vX zwischenzeitlich erfahren hat, sind nun auch in die integrierte Buchführung eingepflegt, etwa die Abschreibungen und AFA-Tabellen.

Professionalisiertes Buchungsmodul
Die Buchführung zur Erfassung der Mieten, Soll-Stellungen und Betriebskosten wurde verprofessionalisiert und ist nun kompatibel zur doppelten Buchführung, ohne den privaten und semi-professionellen Anwender mit Wissen um Kontenrahmen, Haben- und Soll-Seite etc. zu belasten:

• Alle Beträge - auch die Soll-Stellungen - werden als positive Zahlen gebucht, lediglich Stornierungsbeträge oder Rückbuchungen und Gutschriften bei Kostenbuchungen werden als negative Zahlen eingegeben. Das entspricht voll den Üblichkeiten der doppelten Buchführung und erleichtert somit den Export und die Übergabe der Buchführungsdaten an die Buchhaltung oder den Steuerberater.
• für jede Buchung wird automatisch ermittelt, ob es sich um einen Zahlungseingang, einen Zahlungsausgang oder eine Soll-Stellung handelt. Die Automatik läßt sich pro Buchung überschreiben. Entsprechend wird ein Rechenbetrag gebildet, der bei Zahlungseingängen ein positiver Betrag, bei Zahlungsausgängen ein negativer Betrag ist.
• neben der Buchungssumme (Summe aller gebuchten Beträge) wird auch ein Kontosaldo auf Basis der Rechenbeträge ermittelt. Der Kontosaldo spiegelt so etwa den tatsächlichen Kontostand eines Bankkontos wider. Da Soll-Stellungen mit Null gerechnet werden, verändern diese den Kontosaldo nicht.
• das bei den Objekten gespeicherte Bankkonto wird bei den Buchungen ausgeworfen und läßt sich auch abfragen. Zusammen mit der Kontostands-Ermittlung kann so leicht ein Bankkonto nachgebucht werden. Eine neue Verweisliste "Buchungen gleiches Konto" zeigt alle Buchungen eines Bankkontos auf Mausklick und auch den jeweiligen Kontostand.
• Kostenstellen-Erfassung bei Buchungen.
• Übertragung von Überweisungs- und Lastschriftdaten direkt ohne Import/Export an MacGiro 6 oder Bank X (nur Mac OS X, XL-Lizenz).

Neues Vertragsverwaltungsmodul in der XXL-Lizenz

Hausverwaltung vX kann auf Wunsch jetzt auch Verträge wie Pacht- und Mietverträge, Dienstleistungsverträge oder Versicherungsverträge verwalten. Im Programm können die Vertragsdaten wie etwa Vertragslaufzeit, Gerichtsstände, besondere Vertragsklauseln, finanzielle Vertragsaspekte wie Miethöhen, Vertragsstrafen, Beiträge, Deckungssummen etc., aber auch Kündigungstermine und Kündigungsklauseln gespeichert werden. Die Verträge lassen sich mit Partnern (Mieter, Eigentümer, Banken, Hausmeister etc.) ebenso verknüpfen wie mit Immobilien, Abrechnungsobjekten und Abrechnungseinheiten. Der Vertragstext kann komplett im Programm editiert und auch gedruckt werden. Das Modul ist voll in die Software integriert. Verträge erscheinen also auch bei der Wiedervorlage und zu Verträgen können Kontakte angelegt werden. Auf der Mac Seite können Kündigungs- und Wiedervorlage-Termine auch in iCal hinterlegt werden.




Verbesserungen bei der Zählerstandsbearbeitung
Die von Ablesegeräten wie den Heizmengenverteilern ermittelten Werte können vom Programm mit Faktoren verrechnet werden, wenn etwa die reinen Meßergebnisse über die Größe der Radiatoren verändert werden müssen. Diese Faktoren lassen sich bei den Zählerstandsinformationen auswerfen.

Zählerstände für Wasser und Warmwasser können automatisiert etwa aus HMTL-Formularen eingelesen werden. Formularfelder müssen nach folgendem Schema benannt werden:
WZ1 Wasserzähler 1
WZA1 Wasserzählerstand 1 alt
WZN1 Wasserzählerstand 1 neu
WWZ1 Warmwasserzähler 1
WWZA1 Warmwasserzählerstand 1 alt
WWZN1 Warmwasserzählerstand 1 neu
1 kann durch 2, 3, 4 oder 5 für entsprechende weitere Zähler ersetzt werden.

Dies erlaubt die Zählerdatenerfassung etwa über eine Website der Hausverwaltung direkt durch die Mieter oder aber durch mobile Erfassungsgeräte, etwa iPod Touch, iPhone oder andere Mail-fähige und Internet-fähige Geräte.

Tankinhalt von Ölheizungen
Für die Heizkostenabrechnung von Ölheizungen kann beim Objekt der Tankinhalt zu Beginn der Abrechnungsperiode und zum Ende eingegeben werden. Beide Werte können bei der Zählerstandsinformation und in den Abrechnungen mit Variablen #TANKA# und #TANKE# ausgeworfen werden.

Verbesserte Nachschlagtabellen im Partner-Modul
PLZ-Tabelle enthält jetzt auch österreichische sowie Schweizer PLZ und Orte

Verbesserte vCard Unterstützung
Der vCard Export im Partner-Modul exportiert nun auch die Felder für Faxnummern und Handy-Nummern.

Neue Bildschirmaufteilung
Insgesamt breiterer und niedrigerer Bildschirm mit Optimierung auf Breitbildschirme.
Modulleiste links statt Navigatorpalette und Modultasten unten.
Erweiterte Tabregister rechts. Neuer Info-Tab rechts: Enthält Bearbeiter, Erfasser, Bearbeitungsdatum, Erfassungsdatum, Datensatz-ID und Markierung. Nach diesen Feldern kann bei Bedarf auch gesucht werden. Außerdem steht hier das Bemerkungen-Feld zur Verfügung, so daß Bemerkungen auch dann erfaßt werden können, wenn nicht die Registerkarte Details im Blick ist, sondern etwa die Visitenkarte oder die Einheitenübersicht.

Druck-Assistenten
Zentrale Druckassistenten pro Programm-Modul, die alle Druckbefehle über die Oberfläche zugänglich machen. Im Assistenten wird das Drucklayout gewählt und die Auswahl der zu druckenden Datensätze festgelegt. All dies geschieht in zwei übersichtlichen Schritten.

Export-Assistenten
Neue Export-Assistenten erlauben interaktiv die Erzeugung von Textdatei-Exports auch für den Datenbanklaien. Wählbar sind die Trennzeichen Komma, Semikolon und Tabulator sowie Anführungszeichen zwischen den Feldern. Bis zu 20 Felder können in beliebiger Reihenfolge exportiert werden. Ein Vorschaufeld zeigt, wie die exportierten Daten aussehen werden. Die Export-Assistenten stehen für Partner und Buchungen zur Verfügung.

Programmweite Textbausteine
Unter Vorlagen können bis zu 20 Textbausteine mit individuellen Abrufkürzeln definiert werden. Egal wo im Programm, Apfel/Strg-Y ersetzt die getippten Kürzel durch die Textbausteine. Ideal für immer gleiche Zusatztexte bei Abrechnungstexten oder Floskeln, Grußformeln und Bausteinen in Kontakten.

Erweiterte Wiedervorlage-Ansicht
In der Wiedervorlage sind nun neben der Wiedervorlage auch jederzeit die Notizen, Aufgaben und ein Monatskalender einsehbar.

Neue Fenster-Verwaltung
Entwicklungsziel: Nach Möglichkeit auf das Öffnen zusätzlicher Fenster zu verzichten, damit der Anwender sich besser konzentrieren kann. Keine Verwirrung mehr in Runtimes durch nicht aktivierbare Schließen-Icons in den Fenstertitelleisten.

Vereinheitlichung der Eingabehilfefenster Seriennummern, Partnerauswahl, Einheiten- und Objektauswahl
Seriennummern-Verwaltung optisch umgestaltet und zugänglicher gemacht.

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Stichwörter: Hausverwaltung vX, Hausverwaltung, Betriebskosten, Nebenkosten, Heizkosten, Abrechnung, Immobilien-Management, Vertragsverwaltung

Firma vX und Hausverwaltung vX erscheinen mit kleineren Fehlerkorrekturen:

Hausverwaltung vX 6.2.1

• iSight Bildabruf-Workflow an Leopard angepaßt
• Buchungskontrolle korrigiert
• Einige Scripts korrigiert/optimiert für FileMaker 9v2

Firma vX 6.2.2

• Blankodruck-Funktion korrigiert
• iSight Bildabruf-Workflow an Leopard angepaßt

Stichwörter: Hausverwaltung vX, Firma vX

Version 6.2 bringt die folgenden Neuerungen:

Neue kostengünstige XS Lizenz, die sich an Hausbesitzer wendet, die Betriebskosten von vermieteten Wohnungen im selbstgenutzten Mehrfamilienhaus, Einlieger- oder Souterrain-Wohnungen abrechnen möchten. Die Lizenz erlaubt die Abrechnung eines Objektes. Die Module für Immobilien-Management, Kontakt-Verwaltung und Vorlagen sind in der XS-Lizenz gesperrt.

Neue Symbolleiste mit folgenden Verbesserungen: 

• Vier statt zwei Blättern-Schalter zum schnellen Erreichen des ersten und letzten Datensatzes. 
• Symbole in Gruppen geordnet. 
• Neues, klareres Symbol (Werkzeuge) für Stammdaten. 
• Neues Symbol für die Tabellenansicht.
• Neues Symbol für die Navigationsliste.

Weitere neue Features:

• Bei Buchungen mit ungültigen Partnern (falscher Partnercode bzw. Partnercode ohne passenden Partner) und ungültigen Objekten oder Einheiten werden die Partner-, Objekt- und Einheitenfelder rot unterlegt.
• Bei Einheiten mit ungültigen Partnern für Anschrift und Empfänger (falscher Partnercode bzw. Partnercode ohne passenden Partner) und ungültigen Objekten oder Immobilien werden die Partner-, Objekt- und Immobilienfelder rot unterlegt.
• Bei Kontakten mit ungültigen Partnern (falscher Partnercode bzw. Partnercode ohne passenden Partner) werden die Partnerfelder rot unterlegt.
• PLZ- und BLZ-Tabelle als Tabellen umgestaltet, somit bessere Sortier- und Suchmöglichkeiten.
• Wiedervorlage-Schalter für Gestern und Morgen.
• Die ABC-Kurzwahlschalter im Partner-Modul können wahlweise Nachnamen, Firmennamen oder den Partnercode ansprechen. Entsprechend Einstellmöglichkeit unter Stammdaten/Partner
• Workflow "Screenshot an INtex" an Leopard Mac OS X 10.5 angepaßt.
• Vcard Export auch bei zwei- und mehrzeiligen Firmennamen möglich.
• Navigationslisten können auch ohne Auswahl eines Datensatzes verlassen werden.

Stichwörter: Hausverwaltung vX, vX 6, Hausverwaltung, Betriebskosten, Nebenkosten, Heizkosten, Abrechnung, Immobilien-Management

Version 6.1 stellt ein größeres Update für Hausverwaltung vX mit folgenden, neuen Features dar.

Verbesserungen im Buchungswesen:

Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen für automatisierte Verbuchung von Mieten, Soll-Stellungen, Neben- und Heizkostenvorauszahlungen:

• neues Register Buchungskontrolle bei den Einheiten zeigt die Buchungen des laufenden Monats für die jeweilige Einheit
• farblich hervorgehobene Darstellung von erfolgten, noch offenen und unstimmigen Buchungen/Zahlungen
• Warnhinweis bei doppelter Buchung von Soll-Stellungen und Zahlungen
• vordefinierte Suchen auf fehlende Soll-Stellungen und Zahlungen
• Schalter für die Buchung von Mietsollstellungen, Miet- und Vorauszahlungen

Neue Registerkarte Kosten bei den Objekten. Hier können regelmäßige Kosten wie Abschläge und Pauschalen vermerkt werden. Ab der L-Lizenz sind zudem Befehle zum automatisierten Einbuchen dieser hinterlegten Kosten vorhanden. Damit geht die Verbuchung etwa der monatlichen Abschläge für Strom, Gas und Wasser deutlich schneller von der Hand. Außerdem ist es ein Kontrollmittel, um überhöhte Abbuchungen oder Preissprünge zu registrieren. Insgesamt sind 13 Kostenarten auf diese Weise transparenter und automatisiert. In der L-Lizenz gibt es sogar einen Befehl, um alle monatlich zu buchenden Pauschalen und Abschläge mit nur einem Befehl zu verbuchen.



Feld zur Angabe des Zahlungsrhythmus, etwa monatlich für Mieten, jährlich für Pachten etc., bei den Einheiten

Verbesserungen bei der Behandlung von §35a Einkommensteuergesetz:

Neuer §35a EStG Bescheinigungsdruck in der XXL-Version:

• Form des Ausdrucks frei definierbar unter Stammdaten/Abrechnungslayouts
• Ermittelt werden die absetzbaren Arbeits- und die nicht absetzbaren Materialkosten nach drei Kategorien des $35a (sozialversicherungspflichtige Beschäftigungen, haushaltsnahe Dienstleistungen und  Handwerkerleistungen für Renovierungs-, Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Ausweis der §35a relevanten Zahlen in der Registerkarte Salden bei den Einheiten

Video...

Verbesserungen bei der Bearbeitung von Heizkosten:

• Befehl zum Ausdruck eines Heizkosten-Kontoauszugs pro Objekt
• Erfassung von bis zu zehn Warmwasserzählern pro Einheit
• frei definierbarer Ausweis der Warmwasserzähler auf der Abrechnung mit neuer Variable #WARMWINFO#
• Errechnung des Kostenanteils der Warmwasseraufbereitung lt. HKVO § 9 Abs. 1 und 2 
• Neue Variablen zum Ausweis von Warmwasserverbräuchen und Anteilen sowie für die Meßeinheit der Heizungsverbräuche
• In der XL-Version gesonderte Heizkostenabrechnung mit Ausdruck gemäß der Heizkostenverordnung incl. Berücksichtigung der Wassererwärmungskosten
• platzoptimierte Darstellung der Zählerstände (Wegfall von Leerzeilen, wenn nicht alle 10 möglichen Zähler belegt sind)

Video...

Stichwörter: Hausverwaltung vX, vX 6, Hausverwaltung, Betriebskosten, Nebenkosten, Heizkosten, Abrechnung, Immobilien-Management

Version 6.04 bringt einige Flexibilisierungen mit:

• Freie Umlagen können nun auch mit Formeln und nicht nur mit festen Werten definiert werden
• Variablen für Bankverbindung der Einheit (als Lastschrift-Information)
• Neue Variablen zum benutzerdefinierten Ausweis der Mehrwertsteuer und des Netto-Betrags bei Netto-Abrechnungen
• Die Anpassung der Vorauszahlung läßt sich manuell ändern
• Vorgabedatum für Buchungsdatum wählbar aus Tagesdatum, Datum letzter Buchung und Gestern

Stichwörter: vX 6, Hausverwaltung vX, Hausverwaltung, Betriebskosten, Nebenkosten, Heizkosten, Abrechnung, Immobilien-Management