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Firma vX

Inspektion zum Jahreswechsel

Version 8.3.2 von INtex Firma bietet diverse Korrekturen:
- Internet-Anbindungen (Das Oertliche und Gelbe Seiten) im Partner-Modul
- Dymo Etikettendruck
- fälschlicher Ausdruck von XXXX bei leeren Bemerkungen in Positionszeilen

Wenn wegen fehlender Zugriffsrechte keine Sicherungskopie der Datenbank geschrieben werden kann, erscheint ein zweiter Dialog mit direkter Verlinkung auf Hilfen zur Lösung des Problems auf der Website von INtex Publishing.

firma8

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INtex Firma gewartet

Version 8.3.1 bringt kleinere neue Features und Fehlerbereinigungen:
  • Produktauswahl bei Vorgängen nicht nur über Alt-Klick in das Produktfeld bei Positionen per Navigationsliste möglich, sondern auch über ein Editierensymbol in der Positionszeile.
  • Dokument/Multimedia-Felder in Details mit Popup-Menü versehen.
  • In den Stammdaten kann für neue Vorgänge ein Standard Zahlungsziel in Tagen vorgegeben werden.

Fehlerkorrekturen und Detailpflege:
  • Klassifikationsfelder in die Browser-Oberfläche integriert. Klassifikationen können in allen Modulen vergeben, editiert und gesucht werden.
  • Neues Feld für die Unverbindliche Preisempfehlung (UPE). Diese kann mit der Variable #UPE# in Katalogen, Preislisten und auf Etiketten wiedergegeben werden.
  • Diverse Änderungen am technischen Unterbau von Standardmails und Standardbriefen.
  • Diverse Fehlerkorrekturen nach Kunden-Feedback.
  • Aktualisierte PlugIns.

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INtex Firma noch intuitiver

INtex Firma wird in Version 8.3 vor allem noch intuitiver zu benutzen.

Intuitivere Bedienung der Klassifikationen:
  • In Analogie zur Datensatzwahl über die Datensatzliste oben rechts wird auf Kategorien gefiltert, indem der Kategoriename angeklickt wird (das Lila-farbige Ordner-Symbol entfällt).
  • Der Wechsel der Kategorie passiert über ein Dreiecksymbol links vom Kategorienamen in Analogie zur Auswahl von Textbausteinen und zum Duplizieren von Datensätzen.
  • Kategorien können beim Editieren der Kategorie mit einem Farbetikett gekoppelt werden. Wird die Kategorie über den Kategoriewähler in der Seite gewechselt, wechselt automatisch das Etikett zur voreingestellten Farbe.

Intuitivere Bedienung von Adreß- und Anredeformaten:
  • Statt Anreden und Adreßformate aus relativ kryptischen Aufklapplisten zu wählen, werden die verschiedenen Möglichkeiten nun in einem grafischen Auswahlbildschirm als Voransicht gezeigt und lassen sich durch Anklicken auswählen. Dies geht genauso schnell wie die Auswahl aus der Liste, ist aber wesentlich eingängiger vor allem für Einsteiger, Gelegenheitsanwender der Software und Computer-Laien.
  • Von den Auswahlbildschirmen kann direkt zur Definition der Formate verzweigt werden, falls ein neues Format definiert werden muß. Die Anlage von Formaten in Stammdaten wurde ebenfalls neu arrangiert und verfügt jetzt über eine Mustervorschau, damit das Anlegen und Ändern von Formaten einfacher ist.

adressauswahl

Weitere Änderungen:
  • In den Tabellenansichten wird der aktuelle Datensatz farblich hervorgehoben.
  • Auswahlfelder für Bearbeitungsstatus, Mitarbeiter und Projekt klappen selbständig auf.
  • Einführung eines Feldes für die Telefon-Ortsvorwahl. Mit der Variable #VORW# kann dieses in Listen und Visitenkarten gedruckt werden.
  • HUD-Display zeigt besser lesbar in großer Schrift die Telefonnummer ohne Sonderzeichen als Wählhilfe an.
  • Lösung des Problems doppelter PLZ in Österreich und der Schweiz bei der PLZ-Automatik. Wenn eine nicht eindeutige PLZ eingegeben wird wie etwa 1014 Wien/Lausanne, erhält der Anwender eine Auswahlliste der passenden Orte und kann den gewünschten Ort anklicken.
  • Neue Registerkarte Lagerhistorie in der Lagerverwaltung führt die Lagerbewegungen eines Produktes auf - kein Wechsel ins Lagerbuch notwendig.
  • Barcode-Feld mit Popup-Menü für Bildbefehle versehen.
  • Suchbefehle im Assistenten führen jetzt in die Suchmasken.
  • Popup-Menü im Eingangsbildschirm und im Assistenten erlaubt die direkte Erstellung aller wichtigen Dokumentarten vom neuen Kunden über neue Produkte bis hin zu Angeboten und Briefen.
  • Übernahme von Textbausteinen für Vorspänne und Nachspänne vereinfacht (1 statt 2 Klicks) und modernisiert. Summenblock so verlängert, daß auch längere Nachspanntexte wie etwa eine Widerrufsbelehrung mit gedruckt werden können.

Standardtexte und -mails, die aus dem Vorgänge-Modul heraus versandt werden, können jetzt mit folgenden Variablen individualisiert werden:

#ABSENDER# Absenderzeile
#ADRESSE# Korrespondenzanschrift
#ADRESSE2# Lieferanschrift
#KCODE# Kundencode
#ANREDE# Anrede
#GRUSS# Grußformel

#HEUTE# Datum
#JETZT# Uhrzeit
#TZ# Tagzahl
#TN# Tagname
#MZ# Monatzahl
#MN# Monatname
#JAHR# Jahr

#ORT# Absenderort

#MITARBEITER# Zuständigkeit

#DATUM# Auftragsdatum
#BRUTTO# Summe Brutto
#NETTO# Summe Netto
#MWST# Summe Mwst
#VORGANGNR# Auftragsbezeichnung
#ZAHLKOND# Zahlungskonditionen
#LIEFER# Lieferbedingungen


  • Eine Rechnung kann in der XL-Lizenz nun nicht nur als Textdatei auf dem Desktop abgelegt, sondern auch als Text vermailt und als Kontakt abgespeichert werden.
  • Die Gültigkeit von Email-Adressen wird geprüft, wenn der Anwender mit der Maus auf das Email-Feld in Partner zeigt.
  • Lagerort als Variable #LAGER# für Positionszeilen und Packlisten. Die Branchenfelder stehen jetzt auch in Packlisten zur Verfügung.
  • Infotip auf Produktname in Navigationsliste und Auswahlliste, damit auch mehrere Produkte mit gleichem Namensbeginn - etwa Musik Remixes eines Titels - gefunden werden können.
  • Wechsel der Positionsart über Popup-Menü statt fünf Tasten - übersichtlicherer Bildschirm.
  • Auswertungen können über Quartale und Jahre, nach Auftragsdatum und Bezahldatum gruppiert und summiert werden.
  • HTML-Export von Kontaktdaten überarbeitet: Vorschau im Kontakt mit direkter Exportmöglichkeit durch Anklicken. Vorlage für den HTML-Export wird zentral in Stammdaten definiert (mandantenbezogen).
  • Neuer Befehl, um Bestell-Emails aus 1&1 Webshops einzulesen (XL-Lizenz). Hierfür muß die System-Mail "Information Bestelleingang" in der 1&1 E-Shop Konfiguration ergänzt werden: » Mehr...
  • Neuer Befehl im Preise-Modul, um aus 1&1 Webshops exportierte Produktlisten zu importieren (XL-Lizenz).
  • Neue Befehle im Hilfe-Menü, um Feature-Wünsche und Fehlerberichte einzusenden.
  • EASY Modus durch zusätzliche Konto-Zugriffsbeschränkungen verfeinert.
  • Textkürzel vom Vorlagen-Modul in die Stammdaten, Registerkarte Kontakte verschoben.
  • Kleinere Fehlerkorrekturen im Auswertungen-Modul und bei der Abfrage "Offene Posten (fällig)". Gesamtgewicht eines Vorgangs wird auf drei Nachkommastellen gerundet.
  • PlugIns aktualisiert

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INtex Produkte und Snow Leopard

Seit Freitag 28. August 2009 ist Apple´s neues Betriebssystem Mac OS X 10.6 Snow Leopard im Handel. Hier erste Informationen zur Kompatibilität der INtex Software mit dem Schneetiger:
  • INtex Software Version 8 ist mit kleinen Einschränkungen voll kompatibel mit Snow Leopard. Einschränkungen betreffen das Öffnen von Dateien via AppleScript sowie den Excel Export im älteren .xls Format - hier muß Rosetta installiert sein. Sonst sind keine Probleme bekannt, so daß INtex Software Version 8 uneingeschränkt unter Snow Leopard betrieben werden kann.
  • INtex Software Version 7 ist ebenfalls voll kompatibel zu Snow Leopard - es gelten die gleichen Einschränkungen wie bei Version 8.
  • INtex Software Version 6 ist ebenfalls voll kompatibel zu Snow Leopard - es gelten die gleichen Einschränkungen wie bei Version 8.
  • INtex Software Version 5 kann unter Snow Leopard nicht drucken - ein Update des Datenbankmaschine FileMaker 8.5 ist nicht zu erwarten, weshalb hier nur ein Update auf eine neuere INtex Software hilft. Version 5 hatte aber schon unter 10.5 erhebliche Druckprobleme, so daß dieses Problem nicht neu ist und auch nicht unerwartet kommt.

Mehr Informationen vom Datenbankhersteller FileMaker hier:
  • Kompatibilität Filemaker 10 basierende Produkte (INtex Software Version 8): » Mehr...
  • Kompatibilität Filemaker 9 basierende Produkte (INtex Software Version 6 und 7): » Mehr...
  • Kompatibilität Filemaker 8.5 basierende Produkte (INtex Software Version 5): » Mehr...
snowleopard

INtex Firma mit EASY Modus und Popup-Menüs

Version 8.2 bringt vor allem Bedienungserleichterungen: EASY Modus und Popup Menüs machen die Funktionalität von INtex Firma auch für Einsteiger deutlich zugänglicher:

Einführung eines EASY Modus. Im EASY Modus werden auf Wunsch einzelne Module und Bedienelemente zur besseren Übersicht ausgeblendet. Im EASY Modus sind die Module Projekte, Vorlagen und Wiedervorlage nicht sichtbar, zahlreiche Registerkarten in den anderen Modulen wie etwa Buchhaltung und Beziehungen in Partner werden nicht angezeigt. Rechts wird standardmäßig statt der Verweise nur die Datensatzliste angezeigt. Die Hilfsmittel wie Aufgaben, Notizen etc. werden nicht eingeblendet. Insgesamt erscheinen die Programmbildschirme so für den Einsteiger und Gelegenheitsnutzer deutlich aufgeräumter. Wer nur und ausschließlich Rechnungen, Angebote, Lieferscheine etc. erstellen will, kann sich auf seine Aufgabe konzentrieren. Der EASY Modus wird über Einstellungen in Stammdaten aktiviert, alternativ über das Spezial-Menü. Während der Demo-Phase wird der Anwender bei jedem Programmstart gefragt, ob er im Normal- oder im EASY Modus arbeiten/testen möchte.

Neue Symbol-Funktionalität mit Popup-Menüs:
  • Neue Funktionen-Symbole in den Modulen Partner, Preise/Lagerverwaltung und Vorgänge geben über Popup-Menüs direkten Zugriff auf die jeweils wichtigsten Funktionen.
  • Die Suchsymbole in den Modulen Partner, Preise, Kontakte und Vorgänge stellen in Popup-Menüs die wichtigsten Suchen zur Auswahl oder leiten zur Suchmaske weiter.
  • Die Sortiersymbole in den Modulen Partner, Preise, Kontakte und Vorgänge stellen in einem Popup-Menü den Aufruf des Sortierdialogs, die Aufhebung der Sortierung und mehrere modulspezifische Sortierungen zur Auswahl.
  • Bei Bildern gibt es jetzt ein Funktions-Popup, das Befehle zum Einfügen, Kopieren, Löschen und Exportieren von Bildern bereithält. Die roten Minus und grünen Plus-Symbole entfallen. Gleiches gilt für Dokument-Felder, nur ist die Befehlsauswahl hier auf Exportieren, Importieren und Entfernen beschränkt. Eine vergrößerte Bildvorschau ist jetzt für alle Bilder in allen Modulen möglich.
  • Ein Popup auf dem Plugin Symbol erlaubt das direkte Öffnen aller PlugIns ohne den Umweg über den Assistenten, Registerkarte Plugins. Diese entfällt.
  • Die Auswahllisten für die Kategorisierung von Partner, Preisen, Vorgängen und Kontakten klappen selbständig auf, um die Auswahl zu erleichtern.

Bildfunktionen als Popup-Menü

Weitere Änderungen:
  • Erweiterung des Dokument-Managements um die Möglichkeit, jedem Partner und Preis einen Ordnerpfad als URL zuzuordnen und diesen auch per Mausklick zu öffnen. So kann die externe Ablage von Dokumenten auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk leicht Kunden- und produktspezifisch integriert werden. In Stammdaten/Einstellungen kann zur leichteren Eingabe korrekter Pfadangaben ein Standardpfad vorgegeben werden.
  • Neuer Befehl zum direkten Einlesen eines Auftrags aus einer Strato Shop Email (XL-Lizenz).
  • Über Einstellungen kann in Stammdaten bestimmt werden, daß rechts in den Modulen statt der Verweise die Datensatzliste standardmäßig eingeblendet wird. Dies ist besonders für Anwender mit großen Datenbeständen interessant.
  • Das Programm-Module-Menü führt jetzt auch das Projekte-Modul auf.
  • Ein neuer Befehl im Preise-Menü übernimmt ausgewählte Preise/Produkte in eine neue Stückliste (L-Lizenz).
  • Klarere Hinweise auf die notwendige Klassifizierung von Partnern, Preisen, Vorgängen und Kontakten.
  • Bei Änderung der Vorgangsklassifizierung wird die Vorgangsnummerierung passend neu gesetzt.
  • Konfigurierbarer Zugang zum Paypal Login unter Vorgänge in der Registerkarte Internet
  • Konfigurierbarer Zugang zum Login eines Online Kreditkarten-Clearings wie etwa ipayment
  • Es können jetzt auch selbst angepaßte Klassifikationen für Partner, Preise, Kontakte und Vorlagen über das Administrationsmenü in Stammdaten importiert werden. Dies macht einen Versionswechsel für die Anwender einfacher, die mit vielen eigenen Klassifikationen arbeiten.
  • Vorhandene Ortsnamen, Telefonnummern und Länderangaben werden auch beim Import mit eingeschalteten, automatischen Eingabeoptionen nicht mehr durch die Vorgaben aus der PLZ Tabelle überschrieben.
  • PLZ Tabelle mit InstantSearch, Wappen und Fahnen für Staaten und Länder zur besseren optischen Orientierung und Gruppierung wie in Navigationslisten versehen.
  • Im Lagerbuch werden Vorgangsnummer, Vorgangsart und Kunde mitgeschrieben. So kann bei jeder Lagerbewegung direkt der zugehörige Vorgang und Kunde ermittelt werden.
  • Wiedervorlage-Bildschirm optisch überarbeitet.

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INtex Firma aktualisiert

Version 8.1 bringt wichtige, technische Neuerungen:
  • Neue FileMaker 10v3 Runtime (http://www.filemaker.de/support/updaters/fmp_10.0v3_mac_update).
  • Neues Warnungs- und Mitteilungssystem: Für Partner und Preise können wichtige Warnungen, Hinweise und Mitteilungen in den Registerkarten Finanzen (Partner) und Kalkulation (Preise) hinterlegt werden. Diese lassen sich über Warnhinweis-Symbole bei den Vorgängen auf Mausklick abrufen. Solche Warnungen können etwa gesetzt werden, wenn Kunden wegen schlechter Zahlungsmoral gesperrt sind, wenn gute Kunden besondere Konditionen erhalten sollen, wenn Produkte vorübergehend günstiger fakturiert oder anders geliefert werden sollen. Auch Hinweise auf zu beachtende Altersbeschränkungen, abzufragende Fertigungsspezifikationen oder unbedingt zu erfassende Seriennummern können hinterlegt werden. So kann der Verkaufs-Sachbearbeiter immer bei der Erfassung des Vorgangs sehen, ob partner- oder produktspezifische Hinweise zu beachten sind. Inhalt, Form und Zweck der Warnmeldungen bestimmen Sie pro Partner und Preis völlig frei selbst. Die partnerbezogenen Hinweise werden auch bei den Kontakten eingeblendet. So können die Warnungen etwa auch auf bevorzugte Korrespondenzarten oder präferierte Sprachen hinweisen.
  • Neue Registerkarte "Kunde/Lieferant" im Vorgänge-Modul erlaubt die Einsicht diverser Kundendaten wie Adressen, Telefonnummern, Email-Adressen und Konditionen ohne erst in das Partner-Modul zu wechseln.
  • Neue Registerkarte "Adressat/Absender" im Kontakte-Modul erlaubt die Einsicht diverser Daten des Partners direkt im Kontakte-Modul, ohne erst ins Partner-Modul wechseln zu müssen.
  • Unter Vorgänge/Texte kann in den Stammdaten mandantenspezifisch ein Standardtext für Vorspänne und Nachspänne hinterlegt werden. So wird es noch einfacher, standardisierte Zusatztexte auf Rechnungen, Lieferscheinen etc. anzubringen. Ein Hinweis auf Preisaktionen, Betriebsferien oder andere wichtige Ankündigungen sind so schnell und leicht jedem Fakturschreiben hinzugefügt.
  • Die Bankverbindung für das Online-Banking in den Stammdaten ist jetzt mandanten-spezifisch, d.h. für jeden Mandanten kann eine eigene Bankverbindung gewählt werden.
  • Neue Variablen #STFM1# bis #STFM5# zum Auswurf der Staffelpreis-Grenzmengen in Preislisten, Produktlisten, Produktetiketten und Katalogen.
  • Kleinere Fehlerkorrekturen.

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INtex Firma 8.02

INtex Firma bringt in Version 8.02 kleinere Verbesserungen und weitere Fehlerkorrekturen.
  • Plugins aktualisiert
  • Aus den Vorgangsdaten können der Betrag und das Datum im DATEV Format exportiert werden
  • Um die Vorschriften der Preisangabenverordnung (PAngV, §2 Grundpreis) etwa in Katalogen und auf Produktetiketten erfüllen zu können, läßt sich der Referenzpreis für die Referenzmenge angeben. Werden etwa 200 Gramm Schokolade zu 1,40 Euro verkauft, und die Referenzmenge ist 100 Gramm, dann ist der Referenz-/Vergleichspreis 0,70 Euro. Mit den Variablen #REFPR# und #REFM# können Referenzpreis und Referenzmenge in Positionszeilen, auf Etiketten und in Listen und Katalogen ausgeworfen werden.
  • Lizenzmeldungsfenster der Demo erlaubt Verzweigung zu Versionsinformationen im Internet
  • Fensterwiederherstellung beim Programmstart auch bei Ablage des Datenbankfensters im Dock beim Programmende möglich
  • Autofill für die Aufklapplisten in der Statusleiste oben in allen Modulen
  • Keine Änderungswarnung für Produkt- und Partnercodes nach Duplikation eines Produktes oder Partners mehr
  • Weitere kleine Fehlerkorrekturen

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INtex Firma im Test

Die MacLife hat in Ausgabe 6/2009 verschiedene Warenwirtschaftsprogramme getestet. INtex Firma wurde dabei als „vielseitiges Paket mit besonderen Detaillösungen“ angesehen.

maclife62009

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INtex Firma 8 erschienen

Ab heute ist die Beta-Phase von INtex Firma beendet, die Version 8.01 erschienen. Folgende Verbesserungen sind seit der Beta eingeflossen:
  • Bento-Anbindung des Partner-Moduls
  • Kleinere Fehlerkorrekturen

Mehr zum Programm hier...

INtex, Bento und iPhone

Seit kurzem gibt es die FileMaker Datenbank-Software Bento nicht nur für Mac OS X 10.5 Leopard, sondern auch für das iPhone und den iPod touch. Grund genug für uns, uns intensiver mit Bento zu befassen, um unsere INtex Anwendungen mobiler und kompatibler zu machen. In einem ersten Schritt haben wir sechs neue Angebote für Sie:
  • INtex Firma Partner für Bento ist ein Addon zur Warenwirtschaft INtex Firma, das es ermöglicht, Partnerdaten aus der Auftragsbearbeitung auch in Bento zu nutzen und damit auch auf das iPhone zu bringen. » Mehr ...
  • INtex Reise für Bento ist eine Bibliothek für Bento, die es am Mac und am iPhone ermöglicht, komplett In- und Auslandsreisen nach Belegen und Pauschalen abzurechnen. » Mehr ...
  • Mit INtex Fahrtenbuch für Bento ist Benutzern von INtex Fahrtenbuch (L-Lizenz) die mobile Erfassung von Fahrten mit Bento für iPhone möglich. » Mehr ...
  • INtex Wohnflächenberechnung für Bento erlaubt die Berechnung von Quadratmetern Wohnfläche und Kubikmetern umbauten Raums. Und das auch dank Bento für iPhone mobil direkt bei der Messung vor Ort. » Mehr ...
  • INtex Immobiliendaten für Bento ermöglicht Maklern, Hausverwaltern und Vermietern die Synchronisierung von Immobiliendaten aus INtex Hausverwaltung mit dem iPhone. So kann bei Besichtigung schnell jede Frage geklärt, leicht eine Alternative angeboten und sogar der Energiepaß digital vorgezeigt werden. » Mehr ...
  • Schließlich haben wir uns entschlossen, ein eigenes Bento Design Template zu entwickeln. Für seriöse Business Produkte wie die INtex Anwendungen waren uns die vorhandenen Vorlagen dann doch zu bunt und paßten so gar nicht zum Look&Feel unserer Software. Das INtex Design Template ist Teil der INtex Bibliotheken für Bento, kann aber auch separat erworben werden.

Für alle Bento Angebote von INtex haben wir in unserem Online-Shop eine eigene Kategorie eingerichtet: » Mehr ...

Reisedaten

Mehr Informationen zu Bento: » Mehr ...
Mehr Informationen zu Bento für iPhone: » Mehr ...

BETA Intex Firma 8

Ab sofort steht die BETA Version von INtex Firma 8 zum öffentlichen Test zur Verfügung.

» Download der BETA...
» Informationen zur BETA...

Dank der Grace Period kann jeder Käufer, der während des BETA Tests vom 1. bis 31. Mai 2009 eine INtex Firma käuflich erwirbt, kostenlos von der Version 7 auf die Version 8 umsteigen, sobald diese verfügbar ist.

Grace Period gestartet

Für die Produkte INtex Hausverwaltung, INtex Firma und INtex Fahrtenbuch starten wir jetzt mit der Grace Period für Version 8. Wir werden in den nächsten Tagen Beta Versionen dieser Produkte vorstellen. Neben vielen inhaltlichen Änderungen werden die 8er Versionen technisch auf FileMaker 10 basieren. Alle Kunden und Interessenten sind herzlich eingeladen, sich am Beta-Test zu beteiligen, der Ende Mai beendet sein wird. Wer in dieser Zeit (1. bis 31.5.2009) unsere Software kauft, erhält einen Freischaltcode für die 7er Version und ein Anrecht, jederzeit kostenlos auf die 8er Version des jeweiligen Programms zu wechseln.

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» INtex Hausverwaltung ...
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Firma vX mit Auszeichnung

Heute erreichte uns folgende Nachricht: „Ihr innovatives Produkt "INtex Firma vX" gehörte zu den erfolgsversprechenden Bewerbungen beim INNOVATIONSPREIS-IT 2009 der Initiative Mittelstand und hat sich für eine Förderung qualifiziert.“ Darauf sind wir stolz.

Innovationspreis

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Detailpflege für Firma vX

Mit Version 7.3.1 bringen wir für Firma vX ein weiteres Service-Update mit folgenden Änderungen:
  • Über die Verweislisten gewählte Partner, Preise, Kontakte und Vorgänge bleiben in der Verweisliste aktiviert.
  • Gewählte Klassifizierung wird in den Klassifizierungslisten rechts farblich hervorgehoben.
  • Symbol zum Editieren der Klassifizierungen ersetzt durch farbiges Bleistift-Symbol.
  • Feld "Zahlungsziel in Tagen" mit Auswahlliste 10, 30, 60, 90 und 180 versehen.
  • Optimierte Darstellung der Tabellen in Eingabemasken.
  • Erläuterungen zu den Variablen in Fakturschreiben nicht mehr (versehentlich) durch den Anwender änderbar.
  • Links für Suchhilfe im Internet und die Datenbankdokumentation im Hilfe-Menü aktualisiert.
  • Befehlstaste-F löst in der Suchmaske die Suche aus.
  • Neue Variable #ZIELD# wirft das Datum des Zahlungsziels aus.
  • Neue Variable #WEG# wirft den Weg des Auftragseingangs aus.
  • Kleinere Fehlerkorrekturen, Formeln für letztes Kontakt- und Auftragsdatum im Partnermodul korrigiert, Druckprogrammierung für Rechnungen und Lieferscheine intern modernisiert. Splittfunktion korrigiert.
  • Aktualisierte PlugIns.

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Firma vX mit neuen Assistenten

Firma vX kommt in Version 7.3 vor allem mit einer Reihe von Assistenten und Hilfen, um vorhandene Features einfacher zugänglich zu machen:

Assistenten und Hilfen

  • Assistenten zur Anlage neuer Varianten (L-Lizenz). Auf einen Befehl im Preise/Varianten-Menü können Varianten-Produkte mit Konfektionsgrößen S bis XXL, Damenschuhgrößen 36 bis 32, Herrenschuhgrößen 40 bis 45, Damenkleidergrößen 32 bis 48 und Herrenanzuggrößen 44 bis 56 angelegt werden. Weitere Befehle erstellen Farbvarianten mit gedeckten und freundlichen Farben. Außerdem können über Wertelisten in Stammdaten bis zu drei eigene Varianten-Sets für jeweils bis zu 20 Varianten definiert werden, die sich dann automatisch anlegen lassen. So können etwa Farbvarianten, Betriebssystemvarianten, Speicherkapazitätsvarianten, Qualitätsvarianten und vieles mehr definiert werden. Ein Varianten-Assistent im Preise-Modul leitet zentral durch die Optionen. In der FLEX/NET Version sind die Variantenscripts leicht anzupassen.
  • Assistent zur Anlage neuer Positionszeilen (Produkte normal/mit Bild/unsichtbar, Leistungen, Zwischentitel, Bemerkungen und Zwischensummen in der M-Lizenz)
  • Einfügen von Textbausteinen in Kontakten deutlich vereinfacht und übersichtlicher gemacht.
  • Umfangreiche Hilfe direkt in den Suchmasken zur Definition von Suchbedingungen.
Neue Features, Korrekturen und Ergänzungen
  • "Karteileichen"-Suche: Neue Anzeige bei Partnern, die zeigt, wieviel Tage der letzte Vorgang und/oder der letzte Kontakt zurückliegen. Bei letztem Kontakt/Vorgang vor über 30 Tagen, wird die Zahl rot angezeigt, bei über 90 Tagen rot und gefettet. Nach beiden Werten kann auch gesucht werden.
  • Neue Vorgangsart "Anfrage", um schriftlich ein Angebot einzuholen
  • Neue, druckbare Vorgangsliste, um etwa Listen von Bestellungen, Aufträgen, Lieferungen etc. zu drucken.
  • Neue, druckbare Positionsliste, um Auswertungen aller Art auch als gedruckte Liste ausgeben zu können.
  • Voraussichtlicher Liefertermin als neues Feld bei Vorgängen und im Infoblock ausweisbar.
  • Serienbrieffunktion berücksichtigt abweichende Korrespondenzanschriften
  • Produktgruppe, Positionsart und Klassifikation stehen bei Auswertungen zur Verfügung.
  • PlugIns aktualisiert.
FLEX/NET Versionen
  • Beziehungs-Graph neu strukturiert und aufgeräumt für bessere Übersicht.
  • Neue Datei individuell.fp7, die die Erzeugung individueller Layouts, Reports und Scripts für die Datentabellen Partner, Preise, Kontakte, Vorgänge und Auswertungen erlaubt sowie die direkte Datenmanipulation ermöglicht. Eigene Layouts in individuell.fp7 bleiben auch bei Updates erhalten, da diese Datei von INtex nicht geändert wird. Die Datei wird auf Anfrage Kunden von FLEX und NET Lizenzen kostenlos zur Verfügung gestellt.

Firma vX überholt weiter

Firma vX überholt weiter und bietet in Version 7.2 folgende neue Features:
  • Dubletten-Warnung und -Bearbeitung im Partner-Modul: In der neuen Registerkarte Dubletten werden mögliche doppelte Adressen, Firmen und Personen angezeigt. Als Basis der Warnung dienen gleiche Firmennamen, gleiche Nachnamen und gleiche Straßenangaben im gleichen Ort. Zwischen den Doppelten kann zur Kontrolle schnell gewechselt werden, bevor sie eventuell gelöscht werden. Vorgefertigte Suche auf mögliche Dubletten.
  • In der Wiedervorlage neue Schalter zur automatisierten Anzeige aller Wiedervorlagen der laufenden Kalenderwoche und des aktuellen Monats.
  • Kontakte mit gleichem Aktenzeichen als Themenverweisliste im Kontakte-Modul.
  • Aktenzeichen, Ihr Zeichen und Unser Zeichen bei Kontakten suchbar gemacht.
  • Vorschau des Brieftextes im Druckassistenten für Kontakte
  • Google Translate als Übersetzungshilfe im Kontakte-Modul eingesetzt. Damit können nun nicht nur einzelne Begriffe übersetzt werden, sondern ganze Texte. Außerdem steht nicht nur Deutsch/Englisch, Englisch/Deutsch als Übersetzungsweg zur Auswahl, sondern auch viele andere Sprachen wie etwa Französisch und Spanisch.
  • Neuer Befehl zum Austauschen von Vor- und Nachnamen in der Partner-Tabelle.
  • Kollegen anlegen über Plus-Schalter bei Kollegen möglich gemacht.
  • Versender als Variable #VERSENDER# für Info- und Betreffblock
  • Hersteller wird in der Tabellenansicht und Suchmaske des Preisemoduls angezeigt.
  • Die Stammdaten-Symbole und die Befehle Drucklayouts ändern unter Datei/Ablage Drucken/Senden führen direkt auf den zum jeweiligen Modul passenden Tab in Stammdaten. Neue Schalter Layout in den Druckassistenten führen ebenfalls direkt zu den Einstelloptionen.
  • Suche schaltet bei mehr als einem Treffer optional in die Tabellenansicht, sonst in die Formularansicht. Einstellung über Stammdaten.
  • Umstellmöglichkeit für Mwst.-Berechnung basierend auf dem Brutto-VK Gesamt oder Netto-VK Gesamt, um auch letzte Rundungsdifferenzen im 1 Cent-Bereich zu vermeiden.
  • Preisliste und Lagerbewertungen jetzt mit gestaltbaren Spaltenköpfen zur besseren Lesbarkeit ausgestattet.
  • Rechnungsdatum steht bei Auswertungen in der Suche und Tabellenansicht zur Verfügung.
  • Fehler beim Druck der Lagerbewertung, der zum Abschalten der Mandanten führte, beseitigt.
  • Freischaltung Kassenbuch Plugin korrigiert.
  • PlugIns auf den neuesten Stand gebracht.
  • Feedback Formular für Tester.

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Erstes größeres Service-Update für Firma vX 7

Änderungen und Neuerungen in Firma vX 7.1 sind:
  • Neue Seriennummernautomatik erlaubt die automatisierte Vergabe von durchlaufenden Nummern für Angebote, Rechnungen, Bestellungen, Gutschriften und Aufträge auf einen Mausklick, statt über die manuelle Auswahl im Seriennummern-Modul. Werden Vorgänge aus dem Partner-Modul heraus erstellt, erhalten diese schon automatisch passende Nummern.
  • Für Dienstleistungen können Vorgänge als "erledigt" gekennzeichnet werden, und zwar positionszeilengenau. Das Erledigungsdatum läßt sich in Auswertungen auch abfragen. Unter Auswertungen wird eine neue Suche auf unerledigte Aufträge angeboten.
  • Projekte können in Master- und Unter-Projekte eingeteilt werden, wodurch sich auch umfangreiche Projekte mit x Phasen übersichtlich verwalten lassen. So könnte ein Projekt "Einführung Firma vX" in die Phasen/Unterprojekte "Planung", "Realisation" und "Schulung" eingeteilt werden.
  • Variablen für fremdsprachige Produktnamen und -beschreibungen stehen auch für Produktlisten, Preislisten, Produktetiketten, Endkunden- und Händlerkataloge zur Verfügung
  • Vorgangsnummer/bezeichnung läßt sich mit #VNR# in Infoblock und Betreffblock auswerfen.
  • Die Variablen des Infoblocks können auch im Anschriebblock und umgekehrt verwendet werden. Dadurch ist auch die in der Schweiz oft übliche Adressierung rechts umsetzbar.
  • Der Umsatz pro Produkt Bericht führt auch die verkauften Mengen auf.
  • Getrennte Layout-Vorgabe für freie Positionszeilen, so daß diese individuell gestaltet werden können.
  • In den Stammdaten-Vorgänge kann die Standardmenge für Positionen frei festgelegt werden.
  • Weitere, kleinere Fehlerkorrekturen, z.B. Mengenfeld in Vorgänge wird bei Anspringen komplett markiert. Textbausteinfunktion in Kontakte modernisiert und korrigiert. Sprünge zwischen den Beziehungen bei Partnern korrigiert. Sortierung der Preisauswertungen vereinheitlicht.
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Firma vX 7 auf der Überholspur

Firma vX 7 stellt ein umfangreiches Update für die INtex Warenwirtschaft dar und bietet Verbesserungen in allen Bereichen des Programms:

Technische Änderungen

  • Variablen-Script definiert zentral alle globalen Variablen.
  • Vermehrte Verwendung von globalen Variablen.
  • Zentrales Fenster-/Ansicht-Schließen Script
  • Kalenderscripts mit Variablen modernisiert und zusammengefaßt.
  • Navigator entfällt zugunsten der Modulleiste.
  • Bild einfügen Script mit Fehlerbehandlung bei Abbruch.

Inhaltliche Änderungen

Das Mandanten-Menü führt die Mandaten mit Namen auf. Dies erleichtert das Wählen des richtigen Mandanten.

  • Neue, klarere Aufteilung der Register in Stammdaten.
  • Neue, klarere Aufteilung der Register in Preise.
  • Neue, klarere Aufteilung der Register in Vorgänge.
  • Übertragsumme wahlweise netto oder brutto.

Bessere Telefonie-Funktionen
Automatische Telefonwahl auch der Handy-Nummer realisiert.
Rufnummernsuche rückwärts mit Telefonnummer aus der Zwischenablage oder via AppleScript (Mac OS X, XL-Lizenz).
Unterstützung von direct, Fritz!Box für die Nummernwahl am Mac.
Bessere Skype Integration.

PlugIn-Technik
Firma vX wurde um eine neue PlugIn-Technik erweitert. So können wir in Zukunft Erweiterungen flexibel programmieren und anbieten, ohne damit grundsätzlich und immer die Kernfunktionalität der Software zu erweitern und möglicherweise für manchen Anwender das Programm unnötig aufzublähen. Zum Start stehen folgende PlugIns zur Verfügung:
  • Buchführung
  • Rechnungseingangsbuch
  • Kassenbuch
  • Inventar

Flexiblere Layouts
Auf vielfachen Kundenwunsch kann jetzt auch ein seitlicher Kopfbereich mit maximal fünf Zentimeter Breite über die gesamte Seitenhöhe definiert und als Grafik hinterlegt werden.

Völlig überarbeitetes Buchführungs-PlugIn und verbesserte Buchungsübernahme
Firma vX glänzt mit einem völlig neuen Buchhaltungs-PlugIn. Alle Änderungen und Erweiterungen, die die Buchführung vX zwischenzeitlich erfahren hat, sind nun auch in die integrierte Buchführung eingepflegt, etwa die Abschreibungen und AFA-Tabellen.

Eine neue Buchungsmaske bei den Vorgängen macht die Übernahme von Vorgängen in die Buchhaltung deutlich übersichtlicher und einfacher.

Direkte Anbindung ans Online Banking
Übertragung von Überweisungs- und Lastschriftdaten direkt ohne Import/Export an MacGiro 6 oder Bank X 3.x (nur Mac OS X, XL-Lizenz).

Neue Verknüpfung von Vorgängen und Positionszeilen
Künftig sind die Positionszeilen mit den Vorgängen nicht mehr über eine einfache Seriennummer verknüpft, sondern über eine Kombination aus Zufallszahl, Datensatz ID und Erstellungsdatum. Mit diesem Verfahren können keine doppelten Vorgangsnummern mehr entstehen, so daß beim Import von Vorgängen und Aufträgen keine Seriennummer mehr neu zu setzen ist - die für manchen Anwender größte Hürde beim Umstieg von Version zu Version ist damit gefallen. Trotz der neuen Technik können alte Aufträge samt Positionszeilen in die neue Version problemlos importiert werden.

Vertragsdaten
Wenn Vorgänge/Aufträge einen Vertrag nach sich ziehen, dann können die Vertragsdaten wie etwa Vertragsgebiet, Gerichtsstand, geltendes Recht, Kündigungsbedingungen etc. in einer gesonderten Registerkarte des Vorgänge-Moduls erfaßt werden.

Initialen und zweite Namen
Mit der Einführung von Feldern für Initialen und zweite Vornamen (Middle Names) wird Firma vX bei der Adreßverwaltung im Partner-Modul noch flexibler und internationaler. Initialen und zweite Vornamen können in die Adreß- und Anredegenerierung einbezogen werden.

Positionsarten flexibilisiert
Das Konzept der Positionsarten wurde weiter verfeinert und flexibilisiert. Die Positionsarten Zwischentitel und Bemerkung können jetzt explizit unter Stammdaten gestaltet werden. Neu ist die Positionsart Zwischensumme, womit eine laufende Zwischensumme brutto oder netto ausgeworfen werden kann. Auch die Positionsart Zwischensumme läßt sich in den Stammdaten frei gestalten. Die Positionszeilennummerierung berücksichtigt jetzt, daß unsichtbare Zeilen, Zwischentitel, Zwischensummen und Bemerkungen keine Positionen im eigentlichen Sinne sind und daher keine Nummer zu bekommen haben.

Vorgangsbearbeitung
In Firma vX gibt es nicht nur die Möglichkeit, Vorgänge zu splitten und damit etwa größere Aufträge in mehrere Lieferungen zu teilen, sondern jetzt ist auch der umgekehrte Weg gangbar. Mehrere Vorgänge können zu einem Vorgang zusammengeführt werden. So lassen sich etwa leicht Monats- oder Quartalsrechnungen für alle Lieferungen an einen Kunden erstellen. Einfach eine Abfrage auf die zusammenzufassenden Vorgänge durchführen und den Befehl Vorgänge/Vorgänge zusammenführen wählen. Aus einem Kundenauftrag kann auch eine Bestellung beim Lieferanten generiert werden. Kommen dabei die Positionen von verschiedenen Lieferanten, werden auch mehrere Bestellvorgänge angelegt.

Programmierbare HUD Displays, Spotlight- und Quickview-Unterstützung (XL-Lizenz und höher)
Die schon vorhandenen HUD Displays werden jetzt noch interessanter, da sie flexibler werden. Was diese Anzeigen wiedergeben, ist durch den Anwender nämlich frei bestimmbar. So kann sich jeder seine bevorzugten Informationen für die Ansicht einstellen. Außerdem dienen die Angaben in den HUD Displays zur Generierung von Textdateien, die exportiert werden können. Diese exportierten Dateien stehen dann auf Wunsch unter Mac OS X für Spotlight-Suchen und Quickview zur Verfügung.

Verbesserte Serienbrief-/Mail-Funktion (teilweise nur XL-Lizenz und höher)
Bislang gingen Adressaten und Inhalte von Serienbriefen und Serienmails verloren, wenn man sich nicht anderweitig notierte, welche Adressaten wann welches Rundschreiben erhalten hatten. Jetzt kann man direkt nach dem Versand des Rundschreibens mit nur einem Mausklick für jeden Empfänger auch einen Kontaktdatensatz mit dem individuellen Inhalt des Rundschreibens erstellen lassen. Somit wird die Historie für jeden Partner komplett, keine Information über versandte Serienbriefe und Serienmails geht verloren, die Schreiben können auch etwa im Telefon-Marketing nachbearbeitet werden. Für das Mischen des Serienbrieftextes mit Variablen gibt es eine Vorschau im Programm. Außerdem ist die Funktion durch die Integration in den Druckassistenten übersichtlicher geworden.

Textstatistik bei Kontakten
Die Textlänge in Zeichen und Wörtern wird bei jedem Speichern neu errechnet. Hilfreich, wenn Texte eine bestimmte Länge haben müssen oder nicht überschreiten dürfen.

Erweiterung der Universalschnittstelle
Über die Universalschnittstelle können jetzt nicht nur Adreßdaten, sondern auch komplette Aufträge eingelesen werden. Aufträge müssen in folgendem Format kommen:

Firma: INtex Publishing GmbH & Co. KG
Vorname: Martin
Nachname: Böhmer
Strasse: Jakobstr. 9
PLZ: 53783
Ort: Eitorf
Staat: Deutschland

Produkt1: FIR-M
Menge1: 2
Kalkulation1:

Produkt2: FIR-W
Menge2: 2
Kalkulation2: -10

Produkt3: SEMINAR
Menge3: 1
Kalkulation3:

Die Zahl der Positionszeilen muß wenigstens 1 sein. Die Felder Menge und Kalkulation können entfallen - Menge wird dann auf 1 gesetzt und Kalkulation bleibt leer (kein Rabatt, kein Sonderpreis). Die Adreßdaten können gemäß der vorhandenen Definition auch um Lieferadresse, Kreditkartendaten etc. ergänzt werden. Felder können auch leer bleiben oder fehlen.

Push & Pull (XL-Lizenz und höher)
Firma vX unterstützt jetzt Push&Pull für Partner, Preise und Kontakte. Es können also geänderte Datensätze auf Mausklick per Push-Befehl exportiert und per Pull-Befehl importiert werden. Sinnvoll ist der Einsatz dieser Befehle, wenn etwa Außendienstler geänderte Daten an die Zentrale weitergeben wollen, wenn externe Mitarbeiter geänderte oder neue Daten bekommen sollen und einfach immer dann, wenn sich Mitarbeiter gegenseitig mit Aktualisierungen der Datenbestände versorgen möchten, ohne daß eine Netzwerkverbindung besteht und ohne daß ein zentraler Server-Datenbestand vorhanden ist. Die Datendateien können per Mail-Anhang ausgetauscht werden, oder lassen sich auf ein Server-Laufwerk, einen Briefkasten-Ordner oder eine iDisk kopieren.

Firmenschrift & Corporate Identity
Im Stammdatenmodul gibt es eine neue, zentrale Möglichkeit, die Schrift für alle veränderbaren Teile der Drucklayouts einzustellen. Statt dies in 30+ Feldern manuell zu erledigen, reicht nun ein Mausklick (trotzdem ist es möglich, einzelne Vorgaben in einer anderen Schrift zu formatieren). Passend dazu können auf Wunsch alle fünf Mandanten auf einen Mausklick gleich gestaltet werden. Somit ist es wesentlich einfacher, an einem "Master-Mandanten" alle gewünschten Änderungen vorzunehmen, dann diese auf alle anderen Mandanten zu übertragen und schließlich nur noch die Unterschiede pro Mandant herauszuarbeiten.

Nahtlose OS X Mail Integration
Für die XL, XXL, NET/FLEX Lizenzen gibt es unter OS X auf Basis eine AppleScripts eine nahtlose Mail-Integration. Darüber kann die jeweils in Mail markierte Email mit einem Mausklick als Kontakt in Firma vX übernommen werden. Der passende Partner wird über die Email-Absenderadresse ermittelt (sofern vorhanden).

Erweitertes Projekte-Modul
Projekte-Modul um Farbetiketten, Navigationsliste und Tabellenansicht sowie einen Suchmodus erweitert. Somit ist Firma vX auch in der Lage, mit sehr vielen Projekten und nicht nur mit einigen wenigen umzugehen.

Möglichkeit der direkten Erstellung von projektbezogenen Kontakten und Vorgängen aus dem Projekte-Modul heraus.

Kopplung des Projekte-Moduls, der Budget- und Fertigstellungsverwaltung an die XXL-Version.

Verbesserte Lagerverwaltung
Die Inventur kann nicht nur als Differenz eingebucht werden, sondern auch als neue Menge. Die Abweichung wird dann vom Programm errechnet.

Stärkere Auswertungen
Neuer Eingangsbildschirm für das Auswertungsmodul. Schnellerer und übersichtlicherer Zugang zu den Auswertungen.
Anzeige der umsatzstärksten Kunden (Key Accounts) und umsatzschwächsten Kunden.
Anzeige der umsatzstärksten Produkte (Top Seller).
Anzeige der umsatzschwächsten Produkte (Ladenhüter).
Grafische Visualisierung von Kundenmix, Kundenumsätzen, Produktmix und Produktumsätzen, Vorgangsmix und Kontaktmix als Kreisdiagramme.
Gesonderter und automatisierter Druck von Lagerbewertungslisten für die Inventur (L-Lizenz).

Verbesserte Nachschlagtabellen im Partner-Modul
PLZ-Tabelle enthält jetzt auch österreichische sowie Schweizer PLZ und Orte
Neue Nachschlagtabelle Bundesländer und Kantone enthält Informationen zu deutschen, österreichischen und Schweizer Bundesländern und Kantonen incl. Wappen.
Verlinkung auf Wikipedia Seiten zu Bundesländern und Kantonen.

Verbesserte vCard Unterstützung
Der vCard Export im Partner-Modul exportiert nun auch die Felder für Faxnummern und Handy-Nummern sowie Chat-Accounts. Beim vCard Export unter Mac OS X werden diese wahlweise sofort ins Adreßbuch übernommen. Ab der XL-Lizenz für Mac OS X können alle Adreßdaten direkt aus dem Adreßbuch übernommen werden, wahlweise können aber auch nur einzelne, markierte vCards importiert werden. Zusätzlich gibt es ab der XL-Lizenz einen Befehl, um Adreßdaten direkt ins Adreßbuch zu schreiben, ohne zuvor eine vCard zu erstellen. Dies kann auch automatisch beim Speichern passieren (Push) - somit können Firma vX und das Adreßbuch ganz leicht synchron gehalten werden. Über MobileMe stehen die aus Firma vX weitergegebenen Adressen auf iPhone, iPod, anderen Macs und im Internet zur Verfügung. Beim Eintrag von Wiedervorlagen in iCal werden die Ansprechpartnerdaten mit übernommen und per Email-Adresse mit dem Adreßbuch verknüpft.

Neue Bildschirmaufteilung
Insgesamt breiterer und niedrigerer Bildschirm mit Optimierung auf Breitbildschirme.
Modulleiste links statt Navigatorpalette und Modultasten unten.
Erweiterte Tabregister rechts. Neuer Info-Tab rechts: Enthält Bearbeiter, Erfasser, Bearbeitungsdatum, Erfassungsdatum, Datensatz-ID und Markierung. Nach diesen Feldern kann bei Bedarf auch gesucht werden. Außerdem steht hier das Bemerkungen-Feld zur Verfügung, so daß Bemerkungen auch dann erfaßt werden können, wenn nicht die Registerkarte Details im Blick ist, sondern etwa die Visitenkarte oder die Vorgangsübersicht.

Partner


Druck-Assistenten und Druckersteuerung
Zentrale Druckassistenten pro Programm-Modul, die alle Druckbefehle über die Oberfläche zugänglich machen. Im Assistenten wird der Mandant bzw. das Briefpapier bestimmt, das Drucklayout gewählt und die Auswahl der zu druckenden Datensätze festgelegt. All dies geschieht in drei übersichtlichen Schritten.

Unter Mac OS X können die Mandanten an Drucker gebunden werden. So wäre es z.B. möglich, mit Mandant 1 auf einen Farblaserdrucker zu drucken und dabei ein Briefpapier mit zu drucken, über Mandant 2 würde dann ein Nadeldrucker für Formulare angesprochen und Mandant 3 würde ohne Briefkopf auf vorgedrucktes Geschäftspapier ausgeben. Auch eine arbeitsplatzmäßige Aufteilung wäre denkbar - Chef druckt via Mandant 1 auf seinen Arbeitsplatzdrucker, Sekretariat druckt via Mandant 2 auf den Netzwerkdrucker im Büroflur etc.

Strato-Shop Unterstützung
Kundendaten aus den Strato-Shops können in das Partner-Modul importiert werden.
Produktdaten aus den Strato-Shops können in das Preise-Modul importiert werden.
Preisdaten aus dem Preise-Modul lassen sich in den Strato-Shop importieren.

Export-Assistenten
Neue Export-Assistenten erlauben interaktiv die Erzeugung von Textdatei-Exports auch für den Datenbanklaien. Wählbar sind die Trennzeichen Komma, Semikolon und Tabulator sowie Anführungszeichen zwischen den Feldern. Bis zu 20 Felder können in beliebiger Reihenfolge exportiert werden. Ein Vorschaufeld zeigt, wie die exportierten Daten aussehen werden. Die Export-Assistenten stehen für Partner, Preise, Kontakte, Vorgänge und das Auswertungsmodul zur Verfügung.

Programmweite Textbausteine
Unter Vorlagen können bis zu 20 Textbausteine mit individuellen Abrufkürzeln definiert werden. Egal wo im Programm, Apfel/Strg-Y ersetzt die getippten Kürzel durch die Textbausteine. Ideal für immer gleiche Zusatztexte bei Vorgängen im Nach- oder Vorspann oder Floskeln, Grußformeln und Bausteinen in Kontakten.

Vorlagen-Modul zudem um Farbetiketten und eine Navigationsliste erweitert. So können übersichtlich noch deutlich mehr Vorlagen, Standardtexte und Textbausteine verwaltet werden.

Vorgänge mit gleicher Vorgangsbezeichnung
Es ist nun möglich, mehrere Teilvorgänge unter einer zusätzlichen internen Vorgangsbezeichnung zu führen. Die Teilvorgänge wie Angebote, Rechnungen und Lieferscheine werden unter Verweise rechts aufgelistet. Dies ist dann von Vorteil, wenn mehrere Vorgangsdatensätze zusammen einen Gesamtvorgang bilden sollen und nicht der Gesamtauftrag als ein Datensatz unter Vorgänge geführt wird; etwa wenn Angebot und Auftrag als getrennte Datensätze erfaßt werden und der Auftrag selbst später vielleicht auch noch gesplittet wird.

Überarbeitetes Vorgangsmodul
Das Vorgangsmodul wurde für mehr Übersichtlichkeit überarbeitet und neu strukturiert. Jetzt sind die Datenmasken klar nach Vorgangs-Erfassung und Vorgangs-Bearbeitung gegliedert. Zusammen mit den den Druckassistenten und dem optimierten Seriennummern-Werkzeug sollte die Vorgangsbetreuung nun wesentlich einfacher sein.

Flexiblere Gewichts- und Maßangaben
Die eingegebenen Kilogramm-Gewichte pro Produkt werden vom Programm in Gramm, Tonne und US-Pfund umgerechnet und können so auch auf Lieferscheinen ausgeworfen werden.
Maße können nicht nur als Gesamtmaßangabe, sondern auch getrennt nach Breite, Höhe und Länge eingegeben werden. Kubikzentimeter und Quadratzentimeter werden vom Programm errechnet.

Kundenkonto, Mahnungen und Mahnzinsen
Firma vX berechnet jetzt Mahnzinsen und kann diese als neue Position bei einem Vorgang für die Mahnung einfügen. Die Berechnung der Mahnzinsen berücksichtigt einen frei wählbaren Zinssatz, den effektiven Zinssatz für normale und Schaltjahre sowie die Anzahl Verzugstage von heute zum zuvor festgelegten Zahlungsziel für den Vorgang. Der Zinsbetrag kann in der Positionszeile auch noch manuell geändert werden.

Natürlich müssen die Zinsen gemäß den rechtlichen Rahmenbedingungen gewählt werden: http://www.akademie.de/fuehrung-organisation/forderungsmanagement/tipps/forderungsmanagement/verzugszinsen.html?page=1

Darüberhinaus kann aus der neuen Kundenkonto-Ansicht im Partner-Modul eine Mahnung für alle offenen Posten erstellt werden. Somit können nicht nur einzelne Vorgänge/Rechnungen angemahnt werden, sondern auch Rückstände aus mehreren Rechnungen, selbst wenn diese keinerlei Übereinstimmung mit den Rechnungsbeträgen haben.

Stapelverarbeitung im Preise-Modul
Dank neuer Stapelverarbeitungsbefehle im Preise-Menü (L-Lizenz) sind künftig Preisfestsetzungen und Preisänderungen besonders einfach. Der Anwender wählt per Abfrage die zu ändernden Preise/Produkte aus und bestimmt dann, ob Netto VK, HEK 1, 2 oder 3 oder der Aktionspreis mit einem festen Wert oder Formel festgelegt werden sollen oder ob diese Preise prozentual zu ändern sind. Eine Preiserhöhung etwa um 3 Prozent ist so selbst für hunderte Produkte in wenigen Mausklicks durchgeführt. Ebenfalls im Stapelmodus können Produktgruppen und Klassifikationen geändert werden. Änderbar ist auch der Mwst-Satz, so daß Preislisten leicht von Deutschland auf Österreich oder die Schweiz oder umgekehrt übertragen werden können. Durch die Preisfestsetzung per Formel im Stapelmodus können dabei auch Euro in Franken etc. umgerechnet werden.

Vor der Durchführung gibt es einen Warnhinweis auf die eventuell weitreichenden Folgen der Anwendung dieser Befehle.

Erweiterte Wiedervorlage-Ansicht
In der Wiedervorlage sind nun neben der Wiedervorlage auch jederzeit die Notizen, Aufgaben und ein Monatskalender einsehbar.

Nummerkreise jetzt mit Intervallen
Bei den Seriennummern für Nummernkreise läßt sich jetzt nicht nur die Anfangsnummer bestimmen, sondern auch das Intervall frei wählen. So könnten RMA-Nummern oder Angebote etwa in Zehner-Schritten hochgezählt werden.

Neue Fenster-Verwaltung
Entwicklungsziel: Nach Möglichkeit auf das Öffnen zusätzlicher Fenster zu verzichten, damit der Anwender sich besser konzentrieren kann. Keine Verwirrung mehr in Runtimes durch nicht aktivierbare Schließen-Icons in den Fenstertitelleisten. Anwendungsprofis können optional mit zusätzlichen Fenstern arbeiten und sich so einen Workspace einrichten (FLEX NET Versionen)

Vereinheitlichung der Eingabehilfefenster Seriennummern, Stichwörter, PLZ, BLZ, Partnerauswahl, Produktauswahl
Seriennummern-Verwaltung optisch umgestaltet und zugänglicher gemacht.
Stichwörter-Verwaltung optisch umgestaltet und zugänglicher gemacht.

Seriennummernverwaltung öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Stichwörterverwaltung öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Notizen-Modul öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Aufgaben-Modul öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Wiedervorlagekalender öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Favoriten öffnen sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
PLZ-Tabelle öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
BLZ-Tabelle öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Länderdaten-Tabelle öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Fenster Produktinformation öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Fenster Partnerinformation öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Fenster Produktauswahl öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Fenster Partnerauswahl öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Übersichtskarte öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.

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Kleinere Fehlerkorrekturen

Firma vX und Hausverwaltung vX erscheinen mit kleineren Fehlerkorrekturen:

Hausverwaltung vX 6.2.1
  • iSight Bildabruf-Workflow an Leopard angepaßt
  • Buchungskontrolle korrigiert
  • Einige Scripts korrigiert/optimiert für FileMaker 9v2

Firma vX 6.2.2
  • Blankodruck-Funktion korrigiert
  • iSight Bildabruf-Workflow an Leopard angepaßt

Firma vX mit Optimierungen und Korrekturen

Version 6.2.1 ist zu weiten Teilen ein Optimierungs- und Korrektur-Update.

Verbesserungen bei Partnern:
Neben direct wird jetzt auch DialFritz zur Wahl von Telefonnummern über die FritzBox von AVM unterstützt (Mac OS X).

Verbesserte Auswertungen:
  • Positionszeilen können bei Leistungen zur Arbeitszeiterfassung einem Mitarbeiter oder einer Abteilung zugeordnet werden.
  • Aufsummierung der Arbeitszeiten bei Auswertungen. Somit sind Arbeitszeiten pro Kunde, pro Zeitraum, pro Projekt etc. zu ermitteln.
  • Bei Produkten wird die Marge neben Euro jetzt auch in Prozent ausgerechnet.
  • Bei Auswertungen wird die tatsächlich erzielte Marge neben Euro in Prozent errechnet und eine Durchschnitts-Marge in Prozent ermittelt.
  • Umsatzabfragen berücksichtigen, daß retournierte Positionen und stornierte Aufträge keine Umsätze darstellen.
  • Mehr Felder stehen in Auswertungen zur Abfrage bereit.

Verbesserungen bei Kontakten:
  • Neue Felder für Kopie (CC) und Blindkopie (BCC). So können Mails aus dem Kontakte-Modul direkt auch in Kopie verschickt werden.
  • Neuer Befehl zum Drucken einer Kopie von Briefen und Faxen.

Verbesserungen bei Produkten:
  • Neues Feld Bewertung bei Produkten. Erlaubt die Erfassung etwa von Stiftung Warentest Noten, Parker Punkten bei Weinen oder Mäusen, Sternen und Prozenten aus Zeitschriftentests.
  • Neues Feld System bei Produkten. Erlaubt etwa die Erfassung von Betriebssystemen bei Computer-Produkten oder Systemen bei Datenträgern.
  • Neues Erlöskonto bei den Preisen für Auslandserlöse. Somit können auch Netto-Aufträge automatisch richtig verbucht werden (XXL-Lizenz)

Korrekturen und Sicherungen:
  • Überarbeitung und Optimierung der Vorgangs- und Kontaktbildschirme.
  • Partner- und Produktauswahlfenster zeigen wie die Aufklapplisten nur noch wählbare Partner und Produkte an.
  • Warnmeldungen, wenn Rechnungen oder Lieferscheine für Aufträge bereits gedruckt wurden.
  • Kleinere Korrekturen: Vorschau für alle Druckbefehle, alle Exporte auf Desktop, kleinere Fehlerbeseitigungen.
  • Technische Datenbankoptimierung durch Cloning in Filemaker 9v3 Advanced
  • Neue Runtime auf Basis von FileMaker 9v3

Firma vX mit Budgetierung, Completion Management und Positionsarten

Version 6.2 bietet eine Fülle von Erweiterungen für Firma vX. Im Einzelnen:

Neue XS Lizenz als kostengünstiger CRM-Arbeitsplatz - enthält alle Module von Firma vX mit Ausnahme von Preise, Vorgänge und Auswertungen. Alle Funktionen für das Adreß- und Kontakt-Management sind also enthalten, lediglich die Fakturierungs-bezogenen Module sind nicht zugänglich (es können keine neuen Datensätze für Preise und Vorgänge angelegt werden).

Neue Symbolleiste mit folgenden Verbesserungen:
  • Vier statt zwei Blättern-Schalter zum schnellen Erreichen des ersten und letzten Datensatzes.
  • Symbole in Gruppen geordnet.
  • Neues, klareres Symbol (Werkzeuge) für Stammdaten.
  • Neues Symbol für die Tabellenansicht.
  • Neues Symbol für die Navigationsliste.

Positionszeilen werden ab der M-Lizenz in Positionsarten unterschieden. Folgende Positionsarten stehen zur Verfügung:
  • Normal (Vorgabe): Positionszeilen verhalten sich wie bisher.
  • Mit Bild: Positionszeile wie gehabt, nur mit Bild des Produktes darunter.
  • Bemerkung: In der Positionszeile wird nur der Bemerkungstext ausgeworfen. Ein Bemerkungsprodukt ist als Muster angelegt.
  • Zwischentitel: In der Positionszeile wird nur der Name eines Zwischentitel-Produktes ausgewiesen. So kann die Rechnung etwa in Bereiche für Dienstleistung und Waren geteilt werden. Zwischentitelprodukte können als Text auch Trennlinien enthalten. Entsprechende Zwischentitelprodukte sind als Muster angelegt.
  • Unsichtbar: Die Positionszeile erscheint nicht im Ausdruck. So können bei Stücklisten etwa die Teile eines Gesamtproduktes im Ausdruck entfallen, sind aber immer noch für die Lagerverwaltung nutzbar. Oder Positionen dienen als Merkhilfe für die Erfüllung des Auftrags, ohne daß der Kunde dies in Rechnung, Lieferschein etc. sieht. Unsichtbare Zeilen sollten mit 0 Euro fakturiert werden, also auf kostenlosen Produkten basieren oder mit 100% Rabatt eingegeben sein.

Neue Option, anstelle des kompletten Summenblocks mit Netto-, Mwst- und Brutto-Summen nur den Nachspanntext zu drucken. Sinnvoll für Angebote mit mehreren Alternativ-Positionen, wo die Summe dann irreführend wäre.

Verwaltung von Fertigstellungsgraden (ab der M-Lizenz) - Completion Management
  • Zu jeder Position eines Auftrags kann vermerkt werden, wie weit diese fertiggestellt ist und welchen Anteil die Position an der Gesamtfertigstellung des Auftrags hat.
  • Kontrollsumme, damit die Anteile zusammen auch 100% ergeben
  • automatische Errechnung des Gesamtfertigstellungsgrades in Prozent mit farblicher Unterscheidung von Rot (0%) bis Blau (100%)
  • automatische Berechnung des Prozentsatzes unfertiger Leistungen
  • Übersicht der Fertigstellungsgrade aller Vorgänge eines Projektes.

Budgetierung (ab der M-Lizenz)
Jede Position kann mit einem Zeit- und einem Finanzbudget versehen werden. Das Programm errechnet dann die Budget-Abweichungen im Vergleich zu real gemessenen Arbeitszeiten und tatsächlichen fakturierten Preisen und summiert diese für den Gesamtauftrag auf. Budget-Übersicht über alle Vorgänge eines Projektes mit Aufsummierung der Abweichungen bei Zeit- und Finanzrahmen.

Weitere Detail-Verbesserungen:
  • PLZ- und BLZ-Tabelle als Tabellen umgestaltet, somit bessere Sortier- und Suchmöglichkeiten.
  • Die Preisliste, der Händler- und der Endkundenkatalog können wie die Produktliste über Variablen definiert werden.
  • Wiedervorlage-Schalter für Gestern und Morgen.
  • Weitere Automatikschalter zur Anlage von Lieferungen, Angeboten, Bestellungen und Aufträgen als Vorgänge.
  • Zusätzliche Variablen für die Serienbriefe und -mails für Ort, Straße, PLZ, Land, Firma und Abteilung.
  • Bei Vorgängen mit ungültigen Partnern (falscher Partnercode bzw. Partnercode ohne passenden Partner) und ungültigen Preisen werden die Partner- und Produktfelder rot unterlegt.
  • Bei Kontakten mit ungültigen Partnern (falscher Partnercode bzw. Partnercode ohne passenden Partner) werden die Partnerfelder rot unterlegt.
  • Zusätzliche Verteilerangaben "Email Newsletter", "Post Newsletter" und "KEIN NEWSLETTER".
  • Neue Variablen für Timer Anfang (#BEGINN#) und Timer Ende (#ENDE#) in den Positionszeilen
  • Zielpreis-Funktionalität auch im Menü mit Alternativen Brutto- und Netto-Berechnung (M-Lizenz)
  • Das Auswertungen-Menü unterscheidet bei den Abfragen auf Quartals-, Monats- und Tagesumsätze nach Auftragseingang (Soll-Versteuerung) und Zahlungseingang (Ist-Versteuerung)
  • Die ABC-Kurzwahlschalter im Partner-Modul können wahlweise Nachnamen, Firmennamen oder den Partnercode ansprechen. Entsprechend Einstellmöglichkeit unter Stammdaten/Partner
  • Teilzahlungsfelder in Vorgängen auf 13 Zeilen für 12 Monatszahlungen und eine Anzahlung oder Jahresabschlußzahlung erhöht
  • Die Vorgabelisten für Abteilungen bei Partner und Zuständigkeit sind jetzt getrennt. Damit können bei Zuständigkeit auch Namen der Mitarbeiter als Vorgabe verwendet werden, ohne daß diese bei Abteilungen als Vorgabe auftauchen.
  • Workflow "Screenshot an INtex" an Leopard Mac OS X 10.5 angepaßt.
  • Vcard Export auch bei zwei- und mehrzeiligen Firmennamen möglich.
  • Navigationslisten können auch ohne Auswahl eines Datensatzes verlassen werden.

Großes Update für Firma vX

Firma vX 6.1 stellt ein umfängliches Service-Update für unsere Warenwirtschaft dar. Folgende Features sind neu:

Unterstützung von Bonus-Programmen und Systemen zur Kundenbindung:
  • Bonussystem kann pro Mandant benannt werden, etwa Payback, Miles&More, Kundenkarten, Treueprämien, Kundenboni etc.
  • Pro Artikel in der Preisdatenbank kann ein Punktewert im Bonussystem angegeben werden.
  • Bonuspunkte werden pro Auftrag und pro Kunde aufaddiert
  • Bonuspunkte und -Informationen können mit Variablen auf Rechnungen etc. ausgeworfen werden: #BONUS# im Infoblock wirft den Namen des Bonussystems aus, #BONUSAUF# wirft die im Auftrag erworbenen Bonuspunkte aus, #BONUSKD# wirft die vom Kunden insgesamt erworbenen Bonuspunkte aus. #BONUS# bei den Positionszeilen zeigt die mit einer bestimmten Position verbundenen Bonuspunkte.
  • Produkte mit negativen Bonuspunkten dienen als Bonusprämien und reduzieren den Punktestand im Bonuskonto.

Verbesserungen im Bestellwesen:
  • Der Einkaufspreis für Bestellungen wird in Abhängigkeit vom gewählten Lieferanten vorbelegt mit Lieferantenpreis 1, 2 oder 3.
  • Der Produktcode kann bei Bestellungen in Abhängigkeit vom gewählten Lieferanten mit einem Bestellcode des Lieferanten vorbelegt werden.
  • Lagerbewegungen im Lagerbuch können auch individuell kommentiert werden

Verbesserungen im Rechnungswesen:
  • Bis zu zehn verschiedene, kundenspezifische Preise pro Produkt
  • HEK Preise können neben festen Werten auch als Formel definiert werden
  • übersichtlichere, in Unterregister geteilte Ansicht der Kalkulation im Preise-Modul
  • Zu jedem Vorgang kann basierend auf den Textbausteinen der Vorlagen ein Vorspann- und ein Nachspanntext individuell getextet und auf Rechnungen, Lieferscheinen etc. im Betreff- und Summenblock ausgeworfen werden.
  • Summenblock und Betreffblock können wesentlich größer als bisher ausfallen.
  • Jede zweite Positionszeile kann in Rechnungen, Lieferscheinen etc. anstelle von horizontalen Trennlinien auch hellgrau, hellgrün oder hellblau eingefärbt werden.
  • Zusätzliche Variablen im Übertragblock.
  • Variable #CHARGE# zum Ausweis einer Chargennummer in den Positionszeilen
  • Mwst-Sätze können anstelle von Prozenten auch etwa mit Variablen wie A und B in Positionszeilen markiert werden.

Bild 2

Ländertabelle
  • Vorgabeliste mit allen Ländern der Welt für die Adreßeingabe
  • editierbare Länderdatentabelle enthält Ländernamen, Vorwahlen, Währungen, Fahnen, KFZ-Kennzeichen, Brief-Codes, ISO Codes uvm.
  • Länderdaten bei Adressen als Info
  • Variable #L# gibt im Adreßformat das Brief-Länderkennzeichen wieder
  • Ländervorwahl wird automatisch bei Telefonnummern angezeigt
  • Weitere Landesinformationen über Wikipedia im Programm abrufbar

Bild 1

Verbesserungen bei Serienbriefen und -mails sowie Einzelmails:
  • der Serienbrieftext kann neben festem Text auch Datenbankinhalte mit Variablen aufnehmen. Zur Verfügung stehen: #MITARBEITER#, #VORNAME#, #NACHNAME#, #TITEL#, #STELLUNG#, #TELEFON# und #EMAIL#
  • Serien- und Einzelmails können mit einem Attachment versehen werden, etwa PDF-Dateien
  • Einzelmails können in den Stammdaten mit Variablen aufgebaut werden wie Briefe und Faxe


Firma vX mit Paypal-Shop Anbindung

Version 6.04 von Firma vX bringt vor allem eine neue Anbindung an Paypal-Shops (XL Lizenz): Erstellung von Paypal-Shop Code-Snippets aus Produktdaten etwa zum Einbau in Rapidweaver Seiten. Super einfach kleinere Shops gestalten. Vorteile des Systems sind unter anderem:

  • komplette Warenkorbfunktionalität ohne eigene Programmierung
  • Shop-Funktionalität ohne Shop-Miete oder andere Grundkosten etwa schon auf Strato Web-Visitenkarten, daher günstigste Betriebskosten
  • komplette und sichere Zahlungsabwicklung incl. Kreditkarten-Handling ohne Grundkosten über Paypal
  • niedrige Transaktionskosten bei Paypal
  • sofortige Gutschriften auf dem Paypal-Konto mit Möglichkeit zum Transfer auf Ihr Bankkonto
  • Bekanntheit und Akzeptanz von Paypal durch Ebay
  • Kunden können ihr oft schon vorhandenes Paypal-Konto nutzen, keine zusätzliche und unnötige Registrierung aus Kundensicht
  • Kunden können auch ihr Paypal-Guthaben etwa aus eigenen Ebay-Verkäufen nutzen
  • dank der Einfachheit für den Kunden auch schon für Kleinstbeträge einsetzbar
  • Super einfache Shop-Gestaltung auch mit normalen RapidWeaver Textseiten möglich
  • Mehrsprachigkeit nur durch Wechsel eines Buchstabencodes (DE=Deutsch, EN=Englisch etc.)
  • Ideal für kleinere Firmen und Shops

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Darüberhinaus sind auch noch folgende Features neu:
  • Neue Variable #SEITEN#, um im Übertragblock von Rechnungen, Lieferscheinen etc. die Gesamtzahl Seiten neben der Seitennummer auszuwerfen
  • Wählbarkeit, ob der Übertragblock immer erscheint oder nur auf ausgewählten Seiten (Entfall des Übertragblocks auf der letzten Seite und bei einseitigen Rechnungen, Lieferscheinen etc.).
  • Befehle zum Exportieren und Importieren von Preislisten im Excel-Format - so kann die Preiskalkulation bequem in Excel oder Numbers erledigt werden

Firma vX mit Detailverbesserungen

Firma vX 6.03 bietet folgende Detailverbesserungen:

  • Neuer POS Bildschirm für optimiertes und zielgerichtetes Arbeiten an der Kasse (weniger Bildschirmelemente, optimierte Anordnung, automatisches Speichern, keine Menübefehle)
  • Variable für tatsächlich berechneten Stückpreis Brutto pro Zeile
  • Wahlmöglichkeit bei der Darstellung von Nullwerten in Rechnungen, etwa keine Angabe oder 0,00 oder 0.- oder wie gewünscht
  • Info-Tip zur vollständigen Anzeige besonders langer Statusangaben
  • Der Versuch, Vorgänge ohne Positionszeilen zu drucken, führt nicht mehr ins Nirwana
  • Mandant 1 läßt sich auch ohne L-Lizenz wählen, um eventuell verlorengegangene Mandanten-Einstellungen zu resetten